0Ассистент команды*в (м/ж/д)
Universitätsklinikum Bonn | Германия | 53xxx Bonn | Работа на постоянной основе | Неполный рабочий день - гибкий | Опубликовано: 02.07.2026 на stepstone.de ♿️

Ассистент команды*в (м/ж/д)

Отрасль: Связь с общественностью, пиар Отрасль: Связь с общественностью, пиар


Будучи одной из самых мощных университетских клиник в Германии, UKB сочетает в себе превосходство в медицине и исследованиях с отличным преподаванием. Более полумиллиона пациентов ежегодно получают помощь от UKB. Около 3500 человек изучают медицину и стоматологию, и более 600 человек ежегодно обучаются профессиям здравоохранения. Имея около 9900 сотрудников, UKB является третьим по величине работодателем в регионе Бонн / Рейн-Сиг. В фокус-клиническом списке UKB занимает 1-е место среди университетских клиник в NRW и имеет второй по величине индекс случай-микс (вес случая) среди университетских клиник по всей стране. В 2024 году UKB удалось приобрести почти 100 миллионов евро для финансирования исследований, разработок и обучения. Четвертый год подряд - F.A.Z. Институт назвал UKB «чемпионом Германии по обучению» и «самыми востребованными работодателями Германии». В Институте физиологии II Университетской больницы Бонна на неполный рабочий день (19,25 часа в неделю) должно быть занято следующее место: Помощник команды (m/w/d) Место должно быть занято без промедления. Институт физиологии является научно-исследовательским институтом и выполняет задачи в области преподавания. .

Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем

  • Сроки и управление поездками
  • Координация сложных календарей (встречи, сроки, мероприятия)
  • Организация деловых поездок (бронирование, выставление счетов, планирование)
  • Подготовка дат, включая документы и брифинги
  • Административные задачи
  • Управление электронной почтой и приоритет (на немецком и английском языках)
  • Интерфейс между командой, руководством и внешними партнерами
  • Аудит и очистка
  • Отслеживание бюджета (SAP)
  • Ведение баз данных и управление документами HR-поддержка (координация набора персонала, подготовка контрактов)
  • Поддержка команды и проекта
  • Поддержка проектов (планирование, отслеживание, документация)
  • Организация семинаров, выездов и мероприятий
  • На борту новые сотрудники
  • Управление информацией
  • Обработка информации и базы решений
  • Исследования по темам, поставщикам или услугам

  • Успешно завершенное обучение в медицинской или коммерческой области (например, специалист по медицине, специалист по управлению офисом) или сопоставимая квалификация
  • Профессиональный опыт в области секретариата, в идеале в области здравоохранения или секретариата института
  • Отличное время и приоритетное управление
  • Многозадачность с одновременно высокой точностью
  • Структурированный, прогнозный режим работы
  • Способность координировать сложные процессы
  • Четкое, профессиональное письменное и устное общение на немецком и английском языках
  • Межкультурная компетентность
  • Безопасная обработка таких инструментов, как Microsoft 365, Zoom, Webex и SAP
  • Базовые знания в области управления данными
  • Открытость для новых цифровых решений и автоматизации
  • Проактивное выявление проблем и узких мест
  • Решение-ориентированное мышление
  • Способность самостоятельно готовить или принимать решения
  • Базовое понимание науки и университетских процессов

  • Неопределенное тело на неполный рабочий день
  • Интересная и разносторонняя деятельность в академической среде и в
  • Очень мотивированная и преданная команда
  • Гибкий график работы по договоренности
  • Адаптивный и универсальный: рабочее место с большим дизайнерским пространством в коллегиальной команде
  • Оплата по ТВ-Л:
  • Тарифная компенсация в т.ч. Ежегодная специальная выплата, трудовая пенсия
  • Гибкость для семей:
  • Возможность места в детском саду и предложения для родителей
  • Умно работать:
  • Хорошее подключение к сети SWB, возможность беспроцентного кредита на покупку электровелосипеда
  • Поддерживаемое обучение:
  • Индивидуальные возможности развития через курсы, электронное обучение и коучинг
  • Начните с системы:
  • Структурированный бортовой
  • Здоровый на работе: многочисленные предложения по укреплению здоровья, бесплатное членство в спортзале UKB
  • Преимущества: льготы для работников (корпоративные льготы)
  • Мы стремимся к разнообразию и равным возможностям. Наша цель состоит в том, чтобы увеличить долю женщин в районах, где женщины недопредставлены, и, в частности, продвигать их карьеру. Поэтому мы настоятельно призываем квалифицированных женщин подать заявку. Заявки рассматриваются в соответствии с
  • Законом о национальном равенстве. Особенно приветствуется применение подходящих людей с доказанной тяжелой инвалидностью и лиц с равным статусом. .

Местонахождение

ava Universitätsklinikum Bonn
53115  Bonn
Германия

Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.

Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление

Постоянная ссылка на это объявление

Идентификатор объявления