Ассистент по управлению/в маркетинге — и в управлении мероприятиями (м, ж, д)

• Управление и административное
• Поддержка:
• Оказание административной поддержки на высоком уровне директору по маркетингу и отделу, включая комплексное управление календарем, планирование и координацию поездок.

• Подготовка материалов для ключевых совещаний, включая повестки дня, презентации по координации (PowerPoint/Google Slides) и доклады.

• Посещайте собрания команд, фиксируйте подробные минуты и отслеживайте пункты действий, чтобы обеспечить соблюдение сроков проекта.

• Помогите с управлением бюджетом, обработкой счетов-фактур, другими административными задачами и отчетами для маркетинговой команды.

• Действуйте в качестве ключевого связующего звена между отделом маркетинга и другими внутренними / внешними заинтересованными сторонами.

• Поддержка отслеживания ведомственных проектов, обновления файлов, координации коммуникаций и т.д.

• Обработка конфиденциальной информации с максимальной осторожностью.

• Управление событиями:
• Поддержка в планировании, координации и проведении мероприятий компании от концепции до завершения (например, выставки, конференции, вебинары, семинары для клиентов, внутренние мероприятия).

• Управляйте всей логистикой событий, включая поиск места проведения, переговоры с поставщиками (A / V, питание, аренда) и управление контрактами.

• Разработка и управление бюджетами мероприятий для обеспечения того, чтобы все мероприятия проводились вовремя и в рамках бюджета.

• Управляйте системами регистрации событий, коммуникациями участников и регистрацией на месте.

• Наблюдайте за исполнением на месте, действуя как основная точка контакта с проблемами и обеспечивая беспрепятственный опыт для всех участников.

• Необходимые квалификации:
• Опыт:
• Более 3 лет опыта работы в быстро меняющейся административной роли, поиска в качестве помощника по управлению, исполнительного помощника или координатора по маркетингу.

• Экспертиза событий:
• Демонстративный, практический опыт планирования и управления различными корпоративными событиями (как виртуальными, так и личными).

• Специалист в Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) и / или Google Workspace.

• Организация: исключительные организационные навыки и навыки управления временем. Вы мастер многозадачности и можете безжалостно расставлять приоритеты.

• Коммуникация:
• Безупречные навыки письменного и устного общения. Вы можете профессионально взаимодействовать с руководителями, поставщиками и клиентами.

• Отношение:
• Проактивное, самозапускное и ориентированное на решение мышление. Не ждите, когда вам скажут, что делать.

• Детально ориентированный:
• Стремительный взгляд на детали не подлежит обсуждению.

Nice-to-Have (предпочтительно):

• Степень бакалавра в области маркетинга, коммуникаций, гостеприимства или смежной области.

.