Администратор/Офис-менеджер (м/ж/д) на частичную ставку

Профессия: Сотрудник на стойке регистрации (гост...

Мы ищем клиентов в Гамбурге Старший консультант (m/w/d) Рабочее время С понедельника по пятницу с 09.00 до 16.00 / по договоренности

Вот что ждет вас на вашем рабочем месте: Разнообразная деятельность в современном офисе Личный контакт с посетителями и местным персоналом Самоответственность за свои ежедневные задачи

• Бесплатный кофе, чай, а также доступная вода

Мы предлагаем это в ESD: Долгосрочная постоянная работа - постоянный трудовой договор

• фиксированная ежемесячная зарплата
• Оперативная пенсия после испытательного срока
• Скидки для сотрудников на продукты и услуги известных поставщиков
• Возврат билета в Германию
• Нет ночных и выходных услуг
• Всеобъемлющая интеграция
• Разнообразный рабочий день
• Обучение/подготовка внутренних и внешних
• Прямой контакт с руководством команды

Ваши задачи: Бизнес:

• Посетители получают, регистрируются и пересылаются

• может принимать посетителей в период ожидания

• предоставлять информацию (воздух, гостиницы, вызовы такси, бронирование столов и т.д.)

• для передачи входящих и исходящих телефонных звонков на немецком и английском языках

• Оставьте сообщение обратного вызова (например, по электронной почте)

• Обеспечение порядка и чистоты в приемной

• Заказать курьерские услуги / получить курьерские поставки и контролировать счета-фактуры

• Отправлять и получать посылки Работа с приложениями MS Office Word, Excel, Power Point и Outlook Управление офисом:

• Управление и заказ офисных материалов, визитных карточек, цветов и расходных материалов

• Архив транспортных документов и таможенных сертификатов

• Входящие, получать и распространять

• Пост-выход, франкирование и кувертирование

• Забота о портале путешествий

• Редактирование входящих электронных писем и факсов Контактные лица для различных поставщиков услуг, таких как уборка общие административные задачи и корреспонденция (копирование, сканирование и т.д.)

Ваш профиль:

• Вы понимаете, как встретить самых разных людей дружелюбно и с улыбкой
• Ваш организационный персонал поможет вам занять конференц-залы и скоординировать свои ежедневные задачи. Преимущества для вас будут первыми контактными точками в коммерческой зоне
• Вы можете общаться на немецком и английском языках
• Вы знакомы с текущими программами MS Office.
• Вы убеждаете своей позитивной, открытой личностью

Вы нашли себя в описании? Давайте узнаем друг друга. Применять быстро и легко через форму заявки. Здесь вы можете легко загрузить отзывы и резюме. По вопросам, пожалуйста, свяжитесь Энн Грейзер +[смотри номер телефона в исходном объявлении] Осман Тун +[смотри номер телефона в исходном объявлении]

Рабочие места:

22525 Гамбург, Гамбург, Германия

* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные.