Администратор округа для сотрудников / Информация о гражданах (м/ж/д)

Старший консультант (m/w/d) Мы ищем вас для районного офиса Untertürkheim der Landeshauptstadt Stuttgart. Орган должен быть занят неполный рабочий день (75%) и бессрочно. Окружной офис Унтертюркхайма включает в себя общую администрацию, государственную службу, социальные службы для граждан с жилищными льготами, старость и пенсионные услуги. В районе Унтертюркхайма проживает 16 400 человек. Они действуют на стыке между жителями района, ассоциациями и учреждениями и учреждениями других учреждений района, районным советом и специализированными отделениями и департаментами городской администрации.

Вы берете на себя координацию и независимую обработку внутренней и внешней связи (электронная почта, телефон, почта), а также планирование и управление календарем для районного исполнительного органа. Вы несете ответственность за подготовку и размещение встреч и назначений Они связаны и являются первым контактом с местными ассоциациями, учреждениями и учреждениями в округе, муниципальными специализированными отделениями и ведомствами, а также внешними органами власти и организациями. организация и участие в представительных мероприятиях районного совета, форматы участия специализированных отделений и выборов также относятся к вашим обязанностям; Вы несете ответственность за представительство отдела окружного консультативного совета, политического органа в округе Они отвечают за процедуры в гражданской информации, т.е. Они информируют обо всех основных вопросах городских задач и услугах Дома районного совета и решают проблемы жителей. В случае необходимости они сообщаются департаментам в Доме районного совета или соответствующим муниципальным специализированным учреждениям или внешним органам. Зарезервировано изменение или добавление области задач.

успешно завершенное обучение в качестве административного работника или торговца для управления офисом или сопоставимой квалификации; Многолетний профессиональный опыт в области оказания помощи/секретаря и в государственном секторе является полезным Обработка компьютерными приложениями (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Lotus Notes), Интернетом и хорошими знаниями в настройке видеоконференций очень хорошие коммуникативные навыки, организационные навыки, безопасный и дружелюбный внешний вид и хорошее управление Структурированная работа, легкое обращение с советами по работе, гибкость в отношении различных задач и соответствующая готовность к обучению высокий уровень социальной и командной компетентности, независимое, ответственное функционирование, дискреционность и хорошее управление временем

Будущее рабочее место Баланс между работой и личной жизнью через гибкие модели рабочего времени и возможность работать в мобильном или домашнем офисе Личное и профессиональное развитие через наш образовательный кампус Управление здравоохранением и спортом Бесплатный билет в Германию для ÖPNV Велосипедный лизинг «StuttRad» '' пенсионное обеспечение и ежегодная специальная выплата Штутгартское пособие для работников – до 150 евро в месяц привлекательные личные апартаменты в районе города Штутгарт Мы предлагаем вам место группы оплаты 8 TVöD. .