Личный помощник старшего вице-президента по корпоративным коммуникациям (м/ж/д)

Мы ищем хорошо организованную, предсказательную и надежную личную помощь, которая поддерживает наше подразделение корпоративных коммуникаций и корпоративных брендов. В этой важной роли вы убедитесь, что в команде достаточно места для стратегии, управления заинтересованными сторонами и управления брендом. Кроме того, вы привносите свои сильные стороны в организацию командных мероприятий, координацию проектов и управление бюджетом. Вы подчиняетесь непосредственно SVP Corporate Communications & Corporate Brand. Гамбург, Германия - Гибрид (2-3 дня в неделю в офисе)

Исполнительная поддержка: Управление сложным календарем, организация назначения, переписка, организация международных поездок.

Организация мероприятий: Планирование и проведение групповых встреч, семинаров и выездных мероприятий, включая бронирование мест, логистику и задание на месте.

Поддержка проектов: сотрудничество в реализации коммуникационных и бренд-инициатив, презентаций и документов.

Бюджет и финансы: бухгалтерский учет, отслеживание расходов, поддержка бюджетного планирования.

Интерфейс и коммуникация: Доверительный контакт с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, тщательная обработка конфиденциальной информации.

Многолетний опыт работы в качестве личного помощника или исполнительного помощника на уровне С или в управлении.

Обнаружение способности управлять несколькими приоритетами, событиями и планированием поездок самостоятельно.

Встроенные организационные возможности и высокая точность деталей.

Очень хорошие навыки общения на немецком и английском языках; другие языки преимущества.

Безопасная обработка Microsoft Office и инструментов совместной работы (команды, SharePoint, Zoom).

Культурная чувствительность и опыт сотрудничества с международными командами.

Проактивный, ориентированный на решение и сервис-ориентированный режим работы.

Вот чего мы ожидаем: Мы медиа-компания, ориентированная на создание контента для миллионов людей по всей Европе. Наше предложение включает печатные и онлайн-издания, аудио-развлечения и инвестиции в другие области, связанные со СМИ. С более чем 500 миллионами журналов, продаваемых в год, мы являемся одним из крупнейших издателей в Европе. От женских и знаменитых журналов до тележурналов, продуктов питания и журналов с особыми интересами: как печатные, так и цифровые издания некоторых из самых популярных медиабрендов в Германии, Великобритании, Польше и Франции. В то же время мы еженедельно привлекаем более 61 миллиона слушателей и оперируем более чем 150 брендами радио и подкастов в девяти странах Дании, Финляндии, Великобритании, Ирландии, Норвегии, Польше, Португалии, Швеции и Словакии. Как семейный бизнес в пятом поколении мы уделяем большое внимание ориентированным на будущее и ориентированным на клиента действиям. 12 000 наших сотрудников ежедневно разрабатывают контент и услуги, которые обогащают повседневную жизнь людей. Мы хотим вдохновлять не только наших читателей, но и наших коллег. Как? Принимая на себя ответственность и предлагая вам долгосрочную перспективу.

Вы также можете воспользоваться нашими многочисленными привлекательными предложениями: Индивидуальные решения для гибкого оформления рабочего времени и места работы Целевые и индивидуальные тренинги для вашего профессионального и личного развития Центральное расположение в центре Гамбурга с хорошим транспортным сообщением (автобус и поезд) Грант для Deutschlandticket & Bike-Leasing Эффективное управление здравоохранением (например, Неделя здоровья, бесплатные виды спорта и Wellhub) До 30 дней отпуска и регулярных мероприятий для сотрудников Разнообразный операционный ресторан, бесплатные подписки на журналы и различные скидки на корпоративные льготы Культура, в которой ценится ответственность, работа в команде и творчество, и у вас есть возможности для захватывающих и сложных задач. JOBV1_EN