Помощник команды / секретарь по иностранным языкам в Офисе президента (м/ж/д)

• Бюро - президент
• Помощник команды /
• Секретарь по иностранным языкам*in (m/w/d)
• Полная занятость (возможное трудоустройство) неопределенный
• Группа 9а ТВ-Л ФУ
• Идентификатор: 2026-P4
• Чтобы завершить нашу международную команду, мы ищем наш двухштатный секретариат президента
• Свободного университета
• Берлина, который поддержит вас организационным и коммуникационным талантом. Мы предлагаем привлекательное, динамичное рабочее место в центре университета передового опыта на юго-западе
• Берлина. Мы заботимся о совместимости семьи и профессии, обучения и здоровья. Кроме того, мы предлагаем множество других преимуществ, таких как безопасность работы, дополнительная услуга (VBL), билет на работу, сокращенный годовой билет на
• Ботанический сад и
• Ботанический музей, разнообразная программа высшего образования, возможность участия в международных программах обмена и 30 дней в году. Freie Universität Berlin является одним из отмеченных наградами университетов передового опыта в
• Германии и имеет сеть по всей стране и на международном уровне и является востребованным партнером по сотрудничеству. Он возглавляется
• Бюро под председательством
• Председателя. Президент представляет университет, а также отвечает, в частности, за стратегическое планирование (приоритеты исследований, планирование развития, апелляционная политика, оценка, управление качеством, стратегия превосходства и т.д.).

• Вы поддерживаете президента и его команду в тесном сотрудничестве с другим помощником команды на центральном интерфейсе во всех административных и организационных вопросах. К ним относятся, в частности: письменная и телефонная корреспонденция и простые переводы на немецкий, английский и римский языки
• Обширная обработка электронной почты
• Управление назначением президента в Microsoft Outlook
• Редакция и макет текстов/редеманукриптов организационная подготовка и последующая деятельность в связи с совещаниями и совещаниями в т.ч. Документы совещания
• Организация мероприятий (коммуникационная, космическая организация, питание и т.д.)
• Гостевой уход
• Другие задачи секретариата, такие, как последующая и исходящая обработка, управление совещаниями и координация деятельности координатора
• Бюро
• Непрерывный обмен информацией и координация в рамках
• Группы
• Председателя и
• Бюро
• Подготовка, организация и урегулирование миссий
• Вопросы персонала (включая процессы трудоустройства, поселения для отдыха и болезни)
• Бухгалтерский учет, субгодовое управление, заказ и учет в SAP
• Тематические исследования и оценки данных (управление информацией)
• Управление документами и документами (представление, архивирование и т. д.)

завершенное обучение в области, связанной с деятельностью (например, секретарь по иностранным языкамв/помощникв) или сопоставимые знания и опыт, очень хорошие навыки английского языка и хорошие знания романского языка в слове и письме; обнаружение навыков иностранного языка (Профессиональный) опыт:

• Три года профессионального опыта, из которых два года на сопоставимой должности.

• Высокая отзывчивость, надежность и грузоподъемность
• Хорошие компьютерные навыки, в т.ч. MS Office, в частности, использует Outlook
• Безопасный контроль над немецким языком и очень хорошая выразительность
• Верность и дискреционность
• Командность и гибкость сильные коммуникативные и организационные способности и навыки ведения переговоров
• Хорошее знание структур и процессов университета дружелюбный, суверенный и сервис-ориентированный внешний вид