Офисный и операционный менеджер (м/ж/д)

PageGroup является одной из ведущих консалтинговых компаний по персоналу в мире и в 36 странах с более чем 7000 сотрудников. Благодаря нашим известным клиентам мы можем предложить кандидатам услугу, которая позволяет им в полной мере использовать свой потенциал. Сердцем нашего консалтингового бизнеса является разнообразие жизней, которые мы меняем положительно. Наши ценности и корпоративная культура отражаются во всем, что мы делаем! В соответствии с нашим девизом «Поставить людей с уважением и доверием в центр его действий», мы рады продвигать вашу карьеру. Мы осуществляем прямой и кадровый перевод.

Ответственное планирование, организация и управление повседневным бизнесом в тесной координации с управляющим директором для обеспечения бесперебойной работы.

Управление датами, организация поездок и урегулирование путевых расходов для управляющего директора.

Контакт для внутренних и внешних заинтересованных сторон, а также деловых партнеров в офисе.

Дальнейшее развитие и стандартизация процессов, особенно в интеграции новых корпоративных структур.

Планирование и контроль межведомственных проектов с регулярной отчетностью управляющему директору.

Создание списков докладов и шаблонов политики для поддержки стратегических решений.

Поддержка и оптимизация процессов персонала и организации.

Внутренняя и внешняя коммуникация/переписка на немецком и английском языках.

Организация тренировок, конференций и командных мероприятий.

Тесное сотрудничество с отделами финансов и HR в Германии и за рубежом.

Ответственность за процессы административного персонала, такие как вход и выход, изменения в договоре и управление персональными данными.

Подготовка ежемесячного расчета заработной платы в сотрудничестве с внешними поставщиками услуг.

Управление льготами, пенсионными схемами и ведение системы учета времени.

Поддержка процесса найма и координация собеседований.

Сотрудничество с командой MUFG-HR в Англии с различными HR-проектами и инициативами.

Завершено коммерческое обучение или экономическое исследование.

Не менее 3 лет профессионального опыта в сопоставимой должности, в идеале с HR-ориентированностью.

Отличные организационные навыки, инициатива и структурированный и ориентированный на решение способ работы.

Высокая стрессоустойчивость и способность устанавливать приоритеты даже под давлением времени и эффективно координировать несколько задач.

Целостность, дискреционность и профессионализм в обработке конфиденциальной информации.

Знание немецкого и английского языков (уровень C1) в слове и письме.

Безопасное управление MS Office и идеальный опыт работы с системами обнаружения времени или HR.

Радость в общении с людьми, сильные командные навыки и суверенная внешность.

Привлекательное вознаграждение с возможностями развития: Основываясь на опыте, ответственности и рыночных сравнениях.

30 дней отпуска + 1 День благополучия + 24.12. и 31.12. бесплатно для отдыха и баланса между работой и личной жизнью.

Гибкий график работы и скольжение времени с возможностью преобразования сверхурочных в свободные дни.

Мобильная / удаленная работа по договоренности для большей гибкости в повседневной работе.

Билет на работу для поддержки устойчивой мобильности.

Гимпас для бесплатного доступа к спортзалам, спортивным мероприятиям и оздоровительным предложениям.

Бесплатные напитки в офисе (вода, кофе, чай, соки).

Динамичная и дружная команда, а также приятная рабочая атмосфера с регулярными командными мероприятиями и совместными мероприятиями. JOBV1_EN