Ассистент кафедры (м/ж/д)

• Прием и наблюдение за внутренними и внешними гостями; организация и координация встреч, семинаров, миссий и подготовка, регистрация и подготовка совещаний и совещаний; поддержка в создании презентационных документов (например, PowerPoint) и лидерство в бюджетном планировании, кадровых темах, стратегических и оперативных проектах;
• Поддержание ключевых фигур и отчетов
• Организация и координация деятельности
• Секретариата в т.ч. Управление документами, позиция реагирования в административных вопросах, создание и обработка внутренней/внешней корреспонденции и координация и контроль внутренних/внешних дат
• Планирование, организация и урегулирование деловых поездок
• Независимая обработка инфраструктурных задач, таких как закупка офисных и рабочих материалов, разрешения на ИТ, знаки, организация перемещений, интерфейсы для управления объектами
• Уход и координация работы в ERP-системах

завершенное коммерческое обучение или сопоставимая квалификация, а также специальные знания в области управления офисом, управления бизнесом, корреспонденции на иностранном языке или управления проектами

• Многолетний соответствующий профессиональный опыт, предпочтительно в групповой среде, с безопасным управлением в офисной организации, административных процессах, управлении бюджетом, контроле центра затрат, а также заказе и аудите
• Очень хорошие знания в Microsoft Office, особенно Excel и PowerPoint, опыт в подготовке анализа данных, подготовке аудитов/обзоров и начальной поддержке проектной работы; SAP-ERP знания и знания в области бережливого управления, CVP или Agile методы являются выгодными. Высокая цифровая компетентность и быстрое понимание сложных корпоративных структур (например, интерфейсов между производством, логистикой, обеспечением качества, строительством и закупками), а также очень хорошие знания немецкого и английского языка в устной и письменной форме
• Встроенный организационный талант, сильная дискреция, структурированная и независимая работа, сила общения на всех иерархических уровнях, высокая нагрузка, гибкость, отличное управление временем, аналитическое мышление и безопасное возникновение

• Для нас само собой разумеющимся является обеспечение оптимальных рамочных условий. К ним относятся:
• Приветственный день и бортовая программа
• Привлекательные тарифные компенсации
• Гибкие и удобные для семьи рабочие часы с помощью скользящего счета времени / жизни и контроля домашнего офиса 30 дней ежегодного отпуска и специального отпуска по коллективному договору
• Отличные профессиональные пенсии
• Захватывающие задачи по инновационной продукции в растущей морской компании
• Грант на трудовой билет или немецкий билет
• Корпоративный фитнес с общенациональными партнерами
• Лизинг велосипедов
• Комплексные дополнительные услуги / привлекательные внешние предложения
• Индивидуальные возможности обучения и развития в наличии и цифровые технологии
• Комплексное управление здравоохранением, включая профилактику
• Тесное сотрудничество с руководителями и сотрудниками
• Сотрудничество и уважение в отношениях друг с другом – мы предлагаем это уже более 185 лет!
• Мы рады получать онлайн-заявки с указанием заработной платы и текущего периода уведомления.

• Мы ценим разнообразие

• Мы ценим разнообразие и поэтому приветствуем все заявки независимо от пола, национальности, этнического и социального происхождения, религии / мировоззрения, инвалидности, возраста, а также сексуальной ориентации и идентичности. .