Помощник группы (d/m/f) для отдела закупок и управления материальными ресурсами Справочный номер: 25.42-8200

Центр ГСИ Гельмгольца для Schwerionenforschung в Дармштадте управляет одной из ведущих систем ускорителей частиц для науки. Новый завод FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) в настоящее время строится в рамках международного сотрудничества. GSI и FAIR предлагают возможность сотрудничать в этой международной среде с командой сотрудников, ежедневно работающих над ведением науки на мировом уровне. Мы ищем отдел закупок и управления материалами в следующий раз. Помощник команды (d/m/w) на полный рабочий день (100%) Справочный номер: 25.42-8200

Обработка, документирование и приоритизация входящей и исходящей почты и электронных писем Ответы на электронные письма и телефон для управления департаментом Allg. Поддержка архива Поддержка процесса для отдела (например, проверка кредитоспособности, проверка счетов-фактур, сбор подписей и т. Д.) Организация рабочих мест для новых сотрудников (например, запрашивание дистрибьюторов учетных записей и электронной почты, заказ оборудования и т. Д.) Туристическая организация Координация назначения и уход за внутренними / внешними Совещание/конференция и организация обучения Организация канцелярских принадлежностей для управления закупками/материалами Координация встреч и других назначений (включая прием гостей и хостинг, а также управление помещениями) Проверка и освобождение иностранных компаний для получения разрешения на доступ. Закупочные подразделения управляют и организуют в соответствии с требованиями руководства отдела или по требованию отдельных групповых линий. Создание небольших заказов в САП ММ на основе требований и предложений специализированных отделов. Мониторинг подтверждений заказов/дат доставки Принимайте меры в случае события и отклонения цены.

Завершенная (в идеале коммерческая) профессиональная подготовка или эквивалентная квалификация Многолетний профессиональный опыт оказания помощи Очень хорошие идентификаторы MS Office (особенно Word, Outlook и PowerPoint) Очень хорошее знание немецкого языка в слове и письме Хорошее знание английского языка слова и письма Объемная работа, надежность и осмотрительность Быстрая концепция, организационный талант, навыки общения Высокая производительность, добросовестность, служба и командная ориентация.

Универсальная, разнообразная и требовательная деятельность на хорошо оборудованном рабочем месте с интересными и разнообразными задачами. Для нас важна командная работа и воля к обучению. GSI продолжает предлагать различные предложения по примирению семьи и профессии, мобильной работы, предложения в области управления профессиональным здоровьем, предложения профессиональных социальных консультаций, предложения по личной подготовке и квалификации, трудовые билеты, льготы для дополнительных пенсий, дополнительный бизнес-досуг, а также бизнес-спортивную ассоциацию «Schnelle ion». Место неопределенное. Зарплата основана на коллективном договоре TVöD (Bund). Домашний офис возможен после консультации. GSI содействует профессиональному развитию женщин и приветствует, что женщины чувствуют себя особенно затронутыми призывом к предложениям. Преимущество по той же квалификации получают инвалиды. JOBV1_EN