Личный помощник / Исполнительный помощник (м/ж/д)

HAPEKO представляет собой следующий мандат в качестве ведущего кадрового консалтинга Германии для профессионалов и менеджеров. Наш клиент является быстрорастущим стартапом в электронной коммерции, который сочетает рынок напитков с большим количеством духа, современного вкуса и образа жизни. Запрашивается личная помощь (m/w/d), которая может быть больше, чем календарь и телефон. «Хорошая фея», которая создает порядок, держит обзор и спину свободными. Здесь вы не пылите никакие папки, но вы живете динамикой запуска для хороших вибраций. Тело должно быть занято немедленно, неопределенно и неполный рабочий день (30 часов) или полный рабочий день.

Вы ищете не работу, где вы просто жонглируете датами на заднем плане, а роль, в которой вы активно формируете, создаете хорошее настроение и с легкостью поддерживаете свою повседневную жизнь, офис и босса? Вы проактивны, уверены в себе, делаете все возможное, делаете вещи, думаете о будущем - вы любопытны и умны? Мы с нетерпением ждем вашего заявления! Вы — правая рука менеджмента: мыслить, организовывать, сохранять. Вы несете ответственность за управление офисом: от заказа до склада, поста до растений, от украшения до поставщика услуг. Вы координируете внешних поставщиков услуг, таких как лизинг, страхование, уборка, ремесла и оборудование, и гарантируете, что все работает, убирается и работает. Вы берете проектную работу, помогаете с задачами из операционной или маркетинговой команды и можете работать как творчески, так и точно. Вы также иногда поддерживаете частные дела (покупка, уборка и т. Д.) Вы делаете офис местом, где все чувствуют себя комфортно - с прицелом на детали и атмосферу. Вы первый человек, который свяжется, если чего-то не хватает, джем или просто кому-то нужен обзор - вы можете установить приоритеты - даже если нам сложнее.

Многолетний опыт работы в качестве исполнительного помощника, личного помощника и т.д. Организационный талант с весельем превращает хаос в структуру У вас есть опыт работы в качестве помощника GF, Office Manager*in, Personal Assistant и т.д. Вы организуете прогностический, надежный и счастливый хаос других. Вы сдержанный и профессиональный, дружелюбный, открытый и парящий с вашим существом для хорошего настроения в повседневной жизни. Цифровая организация очевидна: Вы осваиваете такие инструменты, как Slack, Miro, Notion или Asana, и сохраняете обзор даже во время движения. У вас есть взгляд на красоту - будь то порядок, атмосфера или небольшое внимание. И у тебя есть недостаток в хорошем кофе.

Прямая связь с основателем и реальное доверие к вашей роли Команда, которая видит в вас не «секретаря», а незаменимую поддержку. Офис в самом центре Берлина с очарованием стартапа и большим пространством для совместного дизайна Гибкие рабочие часы и варианты Homeoffice Оценка того, что вы делаете, даже если это часто происходит в фоновом режиме Разновидности кофе (естественные) JOBV1_EN