Центральные службы сотрудников в ратуше в Штюлингере — управление техническим кластером

• Мы любим
• Фрайбург. Мы живем многообразием. Также как работодатель. Вот почему мы с нетерпением ждем возможности подать заявку на всех тех, кто хочет сжечь свою тему и продолжить наш город. Приветствуются все люди с различным происхождением, полом, гендерной идентичностью, инвалидностью, возрастом, цветом кожи, религией или сексуальной ориентацией. Город
• Фрайбург ищет вас в качестве главного и штабного офиса
• Персонал* в центральных службах в ратуше в
• Штюлингере - техническое управление кластером

• Центральные службы в ратуше в
• Штюлингере состоят из центрального почтового отделения для всей входящей и исходящей почты в городе
• Фрайбург, сайта сканирования для входящей почты и счетов-фактур, а также регистрации для бумажных запасов.

В составе

• Регистрационной команды
• Центральных служб в мэрии
• Штюлингера вы возьмете на себя управление кластером, с которым контролируются определенные офисы: вы позаботитесь о профессиональном руководстве и поддержке коллег и решите в консультации с полевым управлением вопросы в случае управления файлами, сортировки входной почты и обработки сканирующей почты. При необходимости, вы продолжаете писать файлы планов отделений под наблюдением и обращаете внимание на обеспечение качества. В отсутствие управления недвижимостью вы будете представлены на текущие операционные темы. Вы открываете почту для назначенных офисов, сортируете ее и заботитесь о неясных почтовых записях и перебежчиках. Вы регулярно рассылаете почту сотрудникам городской ратуши
• Штюлингера и следите за тем, чтобы на этажах было достаточно бумаги и офисных предметов. В рамках процесса цифровизации городской администрации вы готовите документы для процесса сканирования и сканируете входную почту, а также счета-фактуры. Вы заботитесь обо всех бумажных файлах отделов, которые должны контролироваться, присваивать документы и обрабатывать запросы и возвраты файлов. Вы используете программное обеспечение для управления файлами (AVS) и в любое время имеете в виду, какие файлы существуют, где находится файл и когда файлы могут быть удалены.

У вас есть одна из следующих квалификаций:

• Завершенное обучение в качестве административного специалиста или завершенное аналогичное административное обучение или экзамен на сотрудника I
• Завершенное коммерческое обучение
• Завершенное обучение в качестве специалиста по медиа и информационным услугам, в качестве юриста, юриста, специалиста по социальному обеспечению или налогообложению.

• Вы имеете профессиональный опыт и в идеале приносите административный опыт и знания из области регистрации. У вас есть компьютерные знания (стандартные программы,
• Интернет, электронная почта) и надежная работа, ориентированная на время и обслуживание. Ваша открытость к новым вещам, ваше дружелюбие и навыки общения дополняют ваш профиль.

• Неопределенная работа с оплатой по оплате группы 8 TVöD. Место также может быть занято неполный рабочий день, по крайней мере, 80%. Открытая и преданная команда с хорошей взаимной поддержкой. С нашими 4500 коллегами мы работаем на общее благо и обеспечиваем безопасное рабочее место. Современное рабочее место в ратуше в Stühlinger incl. Столовая. Многие возможности для развития предлагают вам нашу программу обучения и наши возможности для карьерного роста и продвижения по службе. С высоким грантом в JobTicket или
• Мы снимаем ваш счет и защищаем климат вместе. Hansefit (на данный момент 37 €/месяц) обеспечивает больше движения и компенсации в повседневной жизни. JobRad позволяет с комфортом и комфортом добраться до места работы на желаемом велосипеде. Многие коллеги готовы к вам, вашим вопросам и заботам: наш социальный сервис, наши работающие врачи, тяжеловесный представитель, место для включения и здоровья, а также делегаты для людей с ограниченными возможностями, представители женщин, команда Gender & Diversity, старший офис с центром по уходу, наша защита работы, ... И наше оперативное управление здравоохранением предлагает вам множество различных движений и семинаров. .