Ассистент Совета директоров (/пг/д) Фокус: координация проектов и стратегическая поддержка

Являясь поставщиком программного обеспечения для 3D-планирования, мы предоставляем цифровые решения для пространственного планирования и дизайна интерьера. Мы привнесли оцифровку в мастерство и сегодня формируем всю цепочку услуг от консалтинга до планирования и презентации в бесшовном процессе. Наше программное обеспечение является результатом работы нескольких компаний. Мы ищем людей, которые идут с нами еще дальше!

Вы поддерживаете наш совет в центральной функции персонала и работаете в семейной компании среднего размера с коротким принятием решений и прямым сотрудничеством. Основное внимание уделяется подготовке стратегических решений, управлению ключевыми проектами и обеспечению плавного потока информации. Вы работаете структурированно, мыслите и следите за тем, чтобы стратегические и оперативные темы были эффективно реализованы. Это ваши задачи

1. Координация проектов и стратегические темы • Сопровождение стратегических проектов от планирования до реализации. • Создание обзоров проектов, отчетов и оценок КПЭ. • независимый контроль и контроль выполнения проектов, задач и сроков. • поддержка в планировании, подготовке и осуществлении семинаров по стратегии и Правления и управленческие советы.

Доклады и анализ • Обработка данных и ключевых фигур как основа принятия решений. • Создание и дальнейшее развитие ежемесячных отчетов об исполнении бюджета. • Контроль за ежегодным планированием и анализом соответствующих управленческих отчетов. Исследование и оценка тенденций рынка, конкуренции и технологий.

3. Управление коммуникациями и интерфейсами • Контроль за внутренней и внешней коммуникацией в контексте деятельности Исполнительного совета. • Приоритет и координация входящей информации, запросов и электронных писем. • координация с отделами, руководителями, проектными командами и внешними партнерами. Организация и подготовка регулярных голосований и переговоров о статусе. • Создание профессиональных презентаций, отчетов и шаблонов принятия решений.

4. Организация и оперативная поддержка • Планирование, организация и последующая деятельность по назначениям, встречам, командировкам и Форматы групп. • подготовка назначений, документов для принятия решений и протоколов к заседаниям совета директоров и Руководящие раунды. • Выполнение решений и соблюдение важных сроков. • Структурированная документация и сопровождение соответствующих документов, контрактов и отчетов. • Организация внутренних и внешних семинаров, экзаменов и мероприятий. Создание и развитие эффективных структур информации и хранения. • Поддержка административных процессов, таких как копья, разрешения и подписи. Координация внешних поставщиков услуг и партнеров в контексте тематики совета директоров.

• Завершенные экономические или сопоставимые исследования; альтернативно Коммерческое обучение с соответствующим профессиональным опытом. • Практический опыт работы в сфере помощи, персонала, стратегии или проектно-ориентированных функций. • Сильное аналитическое и концептуальное мышление и хорошая экономика Понимание. • Структурированная, точная и независимая работа с высокой организационной и приоритетностью. И. • Хорошее знание немецкого и английского языков, а также безопасная работа с MS Office Excel и PowerPoint. • дискреционность, надежность и суверенное обращение с конфиденциальными темами. • Высокие уровни реализации, самоинициативы и способность оптимизировать процессы Подготовьте решения.

• Компетентная среда, прозрачность и справедливость • Хорошая рабочая среда, командные события и события • Эргономичные и высококвалифицированные рабочие места • Варианты обучения и различные языковые курсы • Грант фитнес-студии, бесплатные фрукты и напитки Бизнес-байк и многие другие преимущества Компенсация за работу, постоянную постоянную работу и 30-дневный отпуск