Административная работа в школьном секретариате (м/ж/д)

• Задачи секретариата общеобразовательной школы выполняются, в частности обеспечивать обмен информацией (телефонная коммутация, телефонная информация, организация и мониторинг циркуляции), устраивать подвески, организовывать и управлять формами/информационными материалами; обрабатывать трафик посетителей, консультировать учащихся и опекунов по вопросам, касающимся общего образования; согласовывать/координировать назначения, создавать и вести файлы, выполнять репозиторий, поддерживать коллекции листов, поддерживать программы управления для конкретных школ;
• Редактирование пост-вводов (представление, штамповка, распространение, пересылка, при необходимости самостоятельный ответ), шифрование, франкирование и отправка почтовых выходов, способствовать обучению, переподготовке и обучению, специальным экзаменам и обязательному обучению; создавать и направлять записи учащихся / студенческие файлы, выдавать студенческие удостоверения и школьные сертификаты, делать сертификаты и делать сертификаты; выдавать и управлять билетами, выдавать и управлять запросами на возмещение; регистрировать и направлять сообщения о несчастных случаях, кражах, повреждениях и вторжениях и т. Д.,
• Заявки на возмещение расходов на пребывание в школе, походные дни, учебные поездки, обменные проекты и т.д. выпускникам школы, оформление заявок на специальные услуги (гранты, BAföG), выполнять письменную работу по согласованию с руководством школы и составлять документы собрания;
• Списки или выполнять файлы и оценивать их в соответствии со спецификациями, создавать и направлять статистику, составляет графики проведения экзаменов, полные списки экзаменаторов, составляет экзаменационные документы для устных экзаменов в экзаменационную комиссию; подготовка школьных инспекций и содействие их осуществлению; уход за незначительными травмами и нарушениями здоровья учащихся.

безопасное рабочее место с бессрочным трудовым договором по коллективному договору государственной службы (TVöD), а оплата TVöD, валовое вознаграждение за полный рабочий день в группе 5 TVöD составляет от 3,124,08 € до 3,783.333 € (в зависимости от профессионального опыта, стоимость проезда май 2026), льготы ТВОД, например, 30 дней коллективного отпуска в течение 5-дневной недели в календарном году, специальная оплата года, плата за обслуживание, дополнительная услуга в качестве операционной пенсии и т.д., в качестве надбавочного пособия, увеличенная субсидия работодателя на ваш контракт на льготы в отношении активов, управление профессиональным здоровьем, таким как бизнес-спорт или массаж; возможность неполного рабочего дня для пожилых работников,

• Благоприятная работа или билет в
• Германию партнерство с Fluxx по оказанию неотложной помощи детям и нуждающимся в поддержке родственникам; участие в корпоративных льготах для многочисленных дисконтированных торговых возможностей; доступ к спортзалам, бассейнам и многим другим спортивным сооружениям с Hansefit; возможность аренды велосипеда, индивидуальные возможности для продолжения и продолжения обучения, сотрудничество в открытой и преданной команде,
• Универсальная, интересная и ответственная деятельность. Требования
• Квалификация на общую службу, категория 1, 2. Вступительный офис или завершенное обучение для административного специалиста, обучение сотрудников I или Kaufmann/Kauffrau для управления офисом или сопоставимое обучение, стрессоустойчивость, самоорганизация и доверительные задачи; обеспечение компьютерных знаний в Word, Excel и готовность работать в школьном программном обеспечении;
• Безопасный и дружелюбный внешний вид, высокая коммуникативность, вместимость команды, гибкость.

• Город
• Лангенхаген стремится отразить многообразие населения в администрации. Таким образом, она признает разнообразие как часть своей корпоративной культуры и стремится создать рабочую среду, которая предлагает равные возможности для всех людей, независимо от их культурного и социального происхождения, возраста, религии, мировоззрения или сексуальной ориентации. Инвалиды предпочтительно учитываются с одинаковой пригодностью. Город
• Лангенхаген заинтересован в сбалансированном соотношении полов. По этой причине существует более высокий интерес к занятию места с женщиной или диверсифицированным человеком. .