Помощник команды / секретарь по иностранным языкам в офисе вице-президента (м/ж/д)

• Бюро - 2-й вице-президент*в (VP2)
• Помощник команды /
• Секретарь по иностранным языкам* в офисе вице-президента Freie Universität Berlin
• Полная занятость неопределенный
• Группа 9а ТВ-Л ФУ
• Характеристики: VP22-2026
• Вы поддерживаете вице-президентов (VP2)
• Свободного университета
• Берлина во всех административных и организационных вопросах. Вице-президент является членом
• Бюро под председательством президента
• Берлинского университета
• Фрейе; его основные обязанности включают, в частности, вопросы апелляции. Как помощник команды, вы вносите значительный вклад в сглаживание процессов с помощью своих выраженных организационных навыков, силы общения и структурированной работы. Вы тесно сотрудничаете со спикером вице-президента и выступаете надежным интерфейсом между внутренними и внешними контактами. Мы предлагаем динамичную рабочую среду в красивом зеленом кампусе на юго-западе
• Берлина. Freie Universität Berlin является одним из отмеченных наградами университетов передового опыта в
• Германии. Благодаря своей научно-исследовательской силе она имеет сеть на национальном и международном уровнях и является востребованным партнером по сотрудничеству. Нас особенно интересует совместимость семьи и профессии, индивидуальное обучение и укрепление здоровья. Кроме того, вы получите множество других преимуществ: безопасное рабочее место, дополнительный сервис (VBL), билет на работу, сокращенный ежегодный билет на
• Ботанический сад и
• Ботанический музей, разнообразный спектр университетских видов спорта, возможность участия в международных программах обмена и 30 праздничных дней в году. Мы с нетерпением ждем вашего заявления. Добавить команду вице-президента в однозначную позицию и активно участвовать в работе
• Бюро
• Свободного университета
• Берлина.

• Организация и координация назначений заместителя
• Председателя письменная и телефонная корреспонденция и простые переводы на немецкий, английский и римский языки
• Организация и координация мероприятий, включая планирование, пространственную организацию, управление участием
• Подготовка, организация и последующая обработка миссий
• Гостевой уход
• Мониторинг электронной почты и почтовых ящиков, а также внедрение первых этапов обработки
• Обслуживание и управление структурами хранения с учетом понятной документации всех процессов
• Проведение тематических исследований
• Подготовка совещаний в консультации со спикером
• Запись и подготовка совещаний
• Подготовка, организация и урегулирование миссий
• Вопросы персонала (включая процессы трудоустройства, учет отпусков и медицинские отчеты)
• Бухгалтерский учет, субгодовое управление, заказ и учет в SAP

завершенное обучение в области, связанной с деятельностью (например, секретарь по иностранным языкам) или сопоставимый опыт; немецкий уровень C2 GeR, английский B2 GeR, романский язык B2 GeR; выявление навыков иностранного языка (Профессиональный) опыт:

• Три года профессионального опыта, из которых два года на сопоставимой должности. Мы желаем вам:
• Опыт в профессиональном управлении офисом, а также в решении сложных организационных процессов
• Хорошее знание университетских или сопоставимых институциональных структур и административных процессов
• Очень хорошая выразительность в слове и письме
• Дружелюбный и ориентированный на обслуживание внешний вид при работе с различными партнерами по реагированию
• Организационный и координационный потенциал представителей
• Высокая ответственность, надежность и независимость
• Командность и структурированный, осторожный и ориентированный на решение способ работы
• Лояльность, дискреционность и высокая степень надежности
• Финансирование знаний и радости при работе с MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), приложениями Adobe и другими веб- и конференц-сервисами (например, Webex)

• Оплата по ТВ-Л ФУ в т.ч. Специальный платеж
• Скользящее рабочее время с домашним офисом
• Совместимость работы и семьи через гибкий график работы 30 дней отпуска в 5-дневную неделю
• Дополнительные рабочие дни 24.12 и 31.12. Всеобъемлющая подготовка и широкий спектр непрерывной и непрерывной подготовки
• Возможности для участия в программе высшего образования и укрепления здоровья
• Билет на работу для общественного транспорта
• Уменьшенная годовая карта для
• Ботанического сада и
• Ботанического музея
• Премия персонала в
• Менсене