Universitätsklinikum Bonn | Германия | 53xxx Bonn | Работа на постоянной основе | Полный рабочий день | Опубликовано: 17.06.2026 на stepstone.de ♿️
Ассистент управления клиникой/офис-менеджер по организации и цифровизации (м/ж/д)
Будучи одной из самых мощных университетских клиник в Германии, UKB сочетает в себе превосходство в медицине и исследованиях с отличным преподаванием. Более полумиллиона пациентов ежегодно получают помощь от UKB. Около 3500 человек изучают медицину и стоматологию, и более 600 человек ежегодно обучаются профессиям здравоохранения. Имея около 9900 сотрудников, UKB является третьим по величине работодателем в регионе Бонн / Рейн-Сиг. В фокус-клиническом списке UKB занимает 1-е место среди университетских клиник в NRW и имеет второй по величине индекс случай-микс (вес случая) среди университетских клиник по всей стране. В 2024 году UKB удалось приобрести почти 100 миллионов евро для финансирования исследований, разработок и обучения. Четвертый год подряд - F.A.Z. Институт назвал UKB «чемпионом Германии по обучению» и «самыми востребованными работодателями Германии». В Центре кожных заболеваний Университетской больницы Бонна в следующий раз необходимо заполнить место на полный рабочий день (38,5 часов в неделю): Старший консультант (m/w/d) Место должно быть занято без промедления. .
* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные. Если вам необходим перевод этого текста, то после возвращения на наш сайт он будет подготовлен и вы можете его прочитать, нажав на кнопку Показать весь перевод.
Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем
- Профессиональное общение с партнерами по сотрудничеству, учеными, внутренними и внешними посетителями и международные контакты
- Административная поддержка
- Клиникдиректоратов
- Координация административных процессов, независимый захват определенных задач, поддержка в стратегических и организационных вопросах
- Планирование, контроль и расстановка приоритетов в отношении назначений, совещаний и процедур; эффективная структура управления офисами
- Подготовка совещаний и презентаций
- Подготовка шаблонов, проектов презентаций и документов для принятия решений для внутренних и внешних совещаний
- Документация и запись
- Подготовка и документирование обсуждений сотрудников, подготовка и контроль протоколов, структурированное размещение и отслеживание
- Управление качеством и сертификация
- Поддержка процессов сертификации и аккредитации (например, Roxtra), сертификации качества и сертификатов
- Цифровое управление процессом
- Участие в цифровизации административных процессов, внедрении новых инструментов и оптимизации существующих рабочих процессов
- Забота о Klinik-Homepage, поддержка в области связей с общественностью, организация мероприятий и конгрессов
- Переписка по немецкому и английскому телефону, письменная и электронная почта на профессиональном уровне
- Планирование и оформление приглашений, согласование пространства, подготовка и подготовка встреч (на сайте и в режиме онлайн), прием гостей, представительские задания
- Коммерческое обучение или сопоставимая квалификация
- Многолетний профессиональный опыт в управлении офисом, в идеале в здравоохранении или в научных учреждениях
- Финансирование знаний в использовании инструментов ИИ для поддержки административных процессов (например, генерация текста, анализ данных, автоматизация процессов)
- Опыт работы с цифровыми приложениями для здравоохранения, медицинскими ИТ-системами и цифровыми рабочими процессами
- Понимание защиты данных, информационной безопасности и соответствия в здравоохранении
- Безопасное управление MS Office, а также современные инструменты совместной работы (например, MS Teams, цифровые платформы для встреч, системы CMS)
- Дизайн коммуникации и организации
- Высокая ориентация на обслуживание, дискреционность и суверенный внешний вид
- Способность структурировать и эффективно управлять сложными процессами
- Готовность работать в новых цифровых технологиях и системах на основе ИИ
- Очень хорошее знание немецкого и английского языка в слове и письме
- Адаптивный и универсальный: рабочее место с большим дизайнерским пространством в коллегиальной команде
- Оплата ТВ-Л:
- Тарифная компенсация
- Годовая специальная выплата, профессиональное пенсионное обеспечение
- Гибкие для семей: гибкие модели рабочего времени, возможность места в детском саду и предложения для родителей
- Умно работать:
- Хорошее подключение к сети SWB, возможность беспроцентного кредита на покупку электровелосипеда
- Поддерживаемое обучение:
- Индивидуальные возможности развития через курсы, электронное обучение и коучинг
- Начните с системы:
- Структурированный бортовой
- Здоровый на работе: многочисленные предложения по укреплению здоровья, бесплатное членство в спортзале UKB
- Преимущества: льготы для работников (корпоративные льготы)
- Мы стремимся к разнообразию и равным возможностям. Наша цель состоит в том, чтобы увеличить долю женщин в районах, где женщины недопредставлены, и, в частности, продвигать их карьеру. Поэтому мы настоятельно призываем квалифицированных женщин подать заявку. Заявки рассматриваются в соответствии с
- Законом о национальном равенстве. Особенно приветствуется применение подходящих людей с доказанной тяжелой инвалидностью и лиц с равным статусом. .
Местонахождение
 | Universitätsklinikum Bonn | |
| 53127 Bonn | ||
| Германия |
Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.
Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление