Помощник в секретарской службе (м/ж/д)

• Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) ищет первую комнату в отделе управления строительством инфраструктуры. Старший консультант (m/w/d)
• Идентификатор работы: J000000580
• Дата начала: в следующий раз возможно
• Место использования:
• Дюссельдорф
• Вид занятости: полный рабочий день
• Область деятельности:
• Управление инфраструктурой
• Группа обвинений: EGr. 6 TV-L
• Департамент управления зданием отвечает за оптимальное обеспечение операционной инфраструктуры в
• Университете
• Генриха
• Гейне. Он управляет коммунальной площадью 150 000 квадратных метров в 60 зданиях на территории кампуса.

• Поддержка руководства департамента в организационных задачах, особенно в координации и подготовке назначений, встреч, интервью и других мероприятий общие административные задачи, включая почтовую и телефонную связь и независимую офисную организацию; общая корреспонденция и поддержка в создании заметок, отчетов и статистики, включая документы и интернет-исследования;
• Координация миссий и их урегулирование
• Поддержание сайтов

завершенное обучение в качестве административного специалиста, офисного работника или офисной продавщицы или торговца для офисной коммуникации; многолетний профессиональный опыт в области оказания помощи или в секретариате управленческой функции доказанный опыт организации мероприятий, включая все мероприятия по подготовке и назначению

• Отличная коммуникация и организационные способности и ориентированные на обслуживание действия независимая, структурированная и тщательная операция абсолютная осмотрительность и лояльность
• Очень хорошие знания в области обработки продуктов MS Office (в частности Word, Excel, Outlook)
• Безопасное обращение с
• Интернетом имеет важное значение, первый опыт работы с системами CMS (Typo 3 или ZOPE) является полезным.

срочная работа до 16.07.2027 в связи с отпуском по уходу за ребенком в качестве работника в ЕС 6 ТВ-Л

• Профессия 50-100%
• Поддержка совмещения работы и семьи (например, предложения о безвозмездном отдыхе для детей) все льготы (социальные) льготы государственной службы: например, ежегодный специальный платеж, льготные страховые тарифы и схема отпуска выше минимального отпуска привлекательные возможности для дальнейшего обучения
• Интересная, универсальная и персонализированная задача в
• Дюссельдорфе гибкая модель рабочего времени и благоприятная для семьи структура, вариант неполного рабочего дня / домашнего офиса
• Программы профессиональной пенсии
• Коллективный платеж
• Специальный платеж
• Выплата денежных пособий
• Хорошее транспортное сообщение
• Бесплатная парковка
• Университет
• Генриха
• Гейне представляет принцип «превосходства через разнообразие». Она подписала «Хартию разнообразия» и успешно участвовала в аудите «Главы разнообразия» Stifterverband. Она сертифицирована как семейный университет и получила премию HR Excellence in Research Award от
• Европейского
• Союза. Применение людей всех полов явно желательно. Заявители на участие в конкурсе принимаются во внимание в соответствии с
• Законом о национальном равенстве. Желательно также, чтобы к инвалидам и инвалидам применялись жесткие меры. Для учета тяжелой инвалидности или равенства просьба представить соответствующую документацию. .