Ассистент (ж/м/д) в отделе организации мероприятий и обслуживания

Немецкая торгово-промышленная палата (DIHK) является частью сети 79 торгово-промышленных палат (IHK) и всемирной сети немецких торговых палат (AHK), расположенных в более чем 90 странах. Как зонтичная организация, DIHK представляет интересы немецкой экономики по отношению к лицам, принимающим решения в области федеральной политики и европейских институтов. Чтобы укрепить нашу команду, мы ищем помощь (w/m/d) в отделе управления мероприятиями и обслуживанием в DIHK в районе Берлина.

Бронирование внутри- и внешних событий в системе бронирования места Обработка запросов на события, предложений, включая соглашение условий контракта и последующий счет-фактуру Поддержка реализации DIHK-Gremiensessions и планирование крупных мероприятий Сбор предложений от внешних поставщиков услуг и поставщиков Координация сотрудничества с внутренними и внешними поставщиками услуг Создание ежедневных, еженедельных и событийных планов, а также планирование развертывания персонала Организационные и административные задачи в области управления услугами

У них есть завершенное коммерческое обучение (например, продавец для управления офисом, бизнес-леди или сопоставимое обучение). Ожидается исключительно профессиональный подход в современной коммуникационной среде, а также желание постоянно развивать его. В частности, у вас есть очень хорошие знания пользователей в продуктах MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. Д.). Работа с современным ИТ-оборудованием и ИТ-инфраструктурой вам знакома. Благодаря ответственной организации они обеспечивают плавные процессы и способствуют эффективной и дружественной рабочей атмосфере. Для них характерна чрезвычайно тщательная, добросовестная и структурированная операция, даже в периоды высокой рабочей нагрузки. Они готовы внести свой вклад во все аспекты управления мероприятиями и услугами. Они хорошо знают немецкий язык в слове и письме. Знание английского языка является преимуществом. Высокая готовность и высокая ориентация обслуживания дополняют ваш профиль.

Современное рабочее место в Haus der Deutschen Wirtschaft в центре Берлина Возможность мобильной работы и гибкого рабочего времени Финансируемые работодателем схемы профессиональной пенсии 30 дней в году Грант на билет ÖPNV Удобная еда в нашей столовой

DIHK сертифицирован по результатам аудита «профессионально-семейный».

Если вы хотите стать частью нашей команды, мы с нетерпением ждем вашего онлайн-заявки с указанием зарплаты. Пожалуйста, подайте заявку через наш карьерный портал до 4 мая 2025 года. JOBV1_EN