Teamassistenz (w/m/d) Юриспруденция и комплаенс - Конфиденциальность данных

Профессия: Помощник юриста и нотариуса

Хотите помочь сформировать будущее здравоохранения? Мы в Siemens Healthineers полагаемся на людей, которые посвящают свою энергию и страсть этой цели. Siemens Healthineers выступает за новаторский дух наших сотрудников в сочетании с нашей давней традицией в качестве ведущей мировой технологической группы в постоянно динамичной отрасли здравоохранения.

Мы предлагаем гибкую и динамичную среду, полную возможностей для личностного и профессионального развития. Вам это кажется интересным?

Затем вы станете частью нашей глобальной команды в качестве помощника команды (w/m/d) Legal and Compliance - Data Privacy, чтобы помочь нам обеспечить бесперебойную работу отдела.

Ваши задачи и обязанности:

• Как помощник команды, вы несете ответственность за секретарские задачи и задачи общей помощи в конфиденциальности данных команды.
• Они отвечают за координацию и мониторинг назначений и управление главой календаря конфиденциальности данных.
• Они поддерживают всю команду в организации мероприятий, подготовке презентаций и тренингов в соответствии со спецификациями и задачами внутренней и внешней коммуникации.
• Они помогают нам в планировании и организации внутренних, внешних и международных встреч и семинаров (приглашение и управление событиями), а также деловых поездок (воздух, бронирование отелей, прокат автомобилей, визы и т. д.) в Германии и за рубежом, а также их выставление счетов.
• Они отвечают за обработку любых заказов в соответствии с Директивами Siemens Healthineers (MOR).
• Они отслеживают функцию защиты данных почтового ящика и направляют любые запросы соответствующим специалистам.
• Они обновляют органиграммы в соответствии со спецификациями и настраивают списки рассылки.
• Общение с внутренними деловыми партнерами, контрактными партнерами и внешними юристами в Германии и за рубежом на немецком и английском языках также относится к вашим задачам.

Дополнительную информацию можно получить по адресу [https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services] (https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services)

Ваша квалификация и опыт:

• Они имеют успешно завершенную профессиональную подготовку с юридической справкой, предпочтительно в качестве адвокатов и нотариусов.
• Они накопили несколько лет соответствующего профессионального опыта в качестве юристов и нотариусов, помощников команды или сопоставимых видов деятельности.
• Они безопасны при работе с приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook и т. д.).
• Они осваивают управление сроками и администрациями входного почтового ящика, а также нескольких календарей и в идеале имеют опыт работы со специальным электронным почтовым ящиком адвоката (beA).
• Они разбираются в создании ярких и информативных презентаций.
• Вы можете легко работать с новыми ИТ-инструментами и быстро адаптироваться к меняющимся потребностям.

Ваш профиль и навыки:

Межкультурная открытость для вас очевидна, и вы уверены в том, что имеете дело с внутренними и внешними партнерами, особенно в управлении всеми иерархическими уровнями.

• Они хорошо владеют немецким и английским языками в устной и письменной форме для обработки презентаций. Вы являетесь организационным учреждением и поэтому убеждаете нас своим прогнозным, структурированным и независимым способом работы, который позволяет вам сохранять обзор в любое время с необходимой гибкостью. Ваш интерес к новым темам поможет вам.
• Он отличает ваш опыт и заботу в общении и обработке правовых и организационных процессов.
• Мы вместе побеждаем: вы любите работать в команде и с удовольствием реализуете вместе наши высокие стандарты.

Наша глобальная команда:

Siemens Healthineers является мировым лидером в области медицинских технологий. Имея более 73 000 сотрудников в более чем 70 странах, мы формируем будущее здравоохранения. Каждый день около пяти миллионов пациентов во всем мире пользуются нашими инновационными технологиями и услугами в области диагностики и терапевтической визуализации, лабораторной диагностики и молекулярной медицины, а также нашими цифровыми услугами в области здравоохранения и бизнеса.

Наша культура:

Наша корпоративная культура ценит различные ракурсы, открытые дискуссии и волю к оспариванию конвенций. Постоянные изменения являются частью нашей повседневной работы. Мы хотим внести изменения в нашу отрасль, а не просто реагировать. Вот почему мы приглашаем вас столкнуться с новыми вызовами, проверить свои собственные идеи и отметить успехи. Посетите нашу страницу карьеры по адресу [https://www.siemens-healthineers.com/de/careers] (https://www.siemens-healthineers.com/en/careers)

Мы ценим разнообразие и равные возможности и с нетерпением ждем приложений с различным опытом и особенно с ограниченными возможностями. #myabilityshs

Вы хотите узнать больше и уточнить первые вопросы лично - свяжитесь с нами: +[смотри номер телефона в исходном объявлении]. Контактным лицом этого приглашения на работу является Петра Хюбенер.

Мы серьезно относимся к защите ваших данных и соблюдению GDPR и других законов о защите данных. Поэтому мы просим вас не отправлять нам свое резюме по электронной почте. Пожалуйста, создайте профиль в нашем сообществе талантов, чтобы загрузить ваше резюме. Мы признаем, что вы заинтересованы в возможностях карьерного роста с нами и можем уведомить вас в соответствующие органы. Нажмите [здесь] (https://jobs.siemens-healthineers.com/candidate/login) для создания профиля.

Всем кадровым агентствам:

Управление закупками персонала в Siemens Healthineers осуществляется внутри компании. Внешняя поддержка допускается только в том случае, если квалифицированное агентство подписало с нами официальный контракт. Незапрашиваемые заявки и рекомендации из профилей кандидатов без действующего соглашения с поставщиком не оправдывают согласие и поэтому не облагаются сборами. Мы удаляем и уничтожаем незапрашиваемую информацию и рекомендуем отказаться от такой практики. Мы благодарим вас за соблюдение наших руководящих принципов.

Siemens Healthineers Германия получила сертификат Great Place to Work®.

Рабочие места:

91052 Эрланген, Бейерн, Германия

* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные.