Приемная и помощник руководства (м/ж/д)

BOCAR GmbH со штаб-квартирой в Лейнфельдене-Эхтердингене является отделом продаж и инженерии глобальной группы BOCAR и обслуживает OEM-производителей, а также поставщиков систем автомобильной промышленности во всем немецкоязычном мире. Наши основные компетенции включают в себя всю цепочку процессов литья под давлением, литья под давлением (Permanentmold) и литья под давлением пластика - от разработки и индустриализации до серийной поддержки. IMEXTRADING Maschinenhandels GmbH укрепляет наше портфолио как важного игрока на европейском автомобильном рынке, специализирующегося на точной разработке и производстве компонентов. Вместе мы объединяем инженерный опыт, надежные цепочки поставок и клиентоориентированный сервис для предоставления комплексных решений для требовательных автомобильных приложений.

Координировать корпоративные коммуникации и периодические отчеты: собирать взносы, обеспечивать своевременное представление, отслеживать статус и выступать в качестве центрального респондента.

Контролировать внутренние рабочие процессы отчетности и представления внутренним и внешним заинтересованным сторонам.

Календари отчетности отслеживают: обеспечивают точность, выпуски, своевременную доставку и правильное архивирование.

Создание и координация необходимых бизнес-отчетов, консолидация данных по областям.

Прием и поддержка посетителей: приветствуют, регистрируют, выдают ID-карты и сопровождают их при необходимости.

Телефонный центр и общий почтовый ящик: пересылка звонков / электронных писем, предоставление информации, координация встреч.

Координация зала заседаний: организация встречи, подготовка комнаты / проверки AV, хостинг.

Обработка почты и посылок: ввод и вывод, распределение, координация.

Управление офисом Front Desk: Заполнить расходные материалы и обеспечить приличную, профессиональную зону приема.

Контактное лицо для поставщиков услуг и гостей.

Управление ключами и доступом, включая надлежащую документацию.

Обработка наличных / шпинов на приеме в соответствии с рекомендациями.

Профессиональный, сервис-ориентированный внешний вид на немецком и английском языках.

Не менее 3 лет профессионального опыта (в идеале в сопоставимой функции)

Коммерческое или эквивалентное профессиональное обучение

Очень хорошее знание английского языка; испанский по преимуществу

Безопасное управление цифровыми процессами; сильная команда и навыки общения

Точная, надежная и структурированная работа

Высокая гибкость обучения (быстрое понимание) и сильная собственная инициатива

Большая современная крыша

Мероприятия и торжества компании

Гибкий рабочий день

Открытая корпоративная культура с плоской иерархией

Рабочая скидка

Конкурентное, ориентированное на результат вознаграждение

Неограниченные рабочие отношения

Субсидия работодателя на трудовые пенсии

Эргономически оборудованные рабочие места

Программы в области здравоохранения и благополучия

Перспективы развития

Учебные и учебные курсы

Велосипедный лизинг (JobRad)

Парковка на месте

Очень хорошая связь с ÖPNV

Командные кулинарные мероприятия на офисной кухне

JOBV1_EN