Помощник руководителя по офисной коммуникации или аналогичный специалист (f/m/d)

Старший консультант (w/m/d) Справочный номер: 618 Место работы: Берлин Дата въезда: в ближайшее время Уровень карьеры: профессиональный Степень занятости: Полный рабочий день, неполный рабочий день Продолжительность работы: быть ограниченным до 2 лет с последующим выбором определения Вознаграждение: Вознаграждение осуществляется в соответствии с применимыми коллективными договорами о государственной службе (Бунд). Погрузитесь в увлекательный мир Немецкого аэрокосмического центра (DLR), чтобы помочь сформировать будущее с помощью исследований и инноваций! Благодаря ноу-хау и любопытству наших 11 000 сотрудников из 100 стран, а также нашей уникальной инфраструктуре, мы предлагаем захватывающую и вдохновляющую рабочую среду. Вместе мы разрабатываем устойчивые технологии и тем самым вносим свой вклад в решение глобальных проблем. Вы хотите решить эту великую задачу будущего вместе с нами? Тогда ваше место с нами! Мы, промоутер проекта DLR, дополняем научную ориентацию DLR. DLR, насчитывающая около 1600 высококвалифицированных специалистов, является одной из крупнейших и наиболее опытных управленческих организаций в области исследований, инноваций и образования в Европе. Как компетентный поставщик услуг в центре политики, бизнеса, науки и общества, мы интенсивно занимаемся важными будущими темами, такими как изменение климата, электромобильность, образование, возможности, клинические исследования, оцифровка и искусственный интеллект.

Зарегистрированный офис должен быть занят в Департаменте наук о данных Департамента общества, инноваций, технологий. Инновации для бизнеса и общества – наша миссия. Будучи междисциплинарными, мы внедряем наш опыт в области устойчивого социального, культурного и технологического развития. Таким образом, мы создаем основы для новых продуктов, процессов и услуг и предлагаем идеи для формирования ориентированных на будущее обществ. Ваши задачи: организационно-информационные задачи по поддержке коллектива отдела (включая управление офисными процессами; сопровождение общих секретариатских задач; осуществление административно-организационной офисной деятельности; организация мероприятий, командировок, закупок) административная обработка проектов поддержки в роли административного управления Управление базами данных и оценка Архивирование проектов финансирования, а также организация и документирование архивирования, хранения и передачи файлов в Федеральный архив Консультация бенефициаров в простых случаях, в том числе на английском языке Особые задачи по обеспечению рабочих процессов в отделе

проверенный профессиональный опыт в обработке офисных процессов или, альтернативно, завершенное коммерческое обучение, например, в качестве продавца для офисной связи / управления офисом профессиональный опыт организации мероприятий и командных встреч Очень хорошие пользовательские знания Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook), а также опыт работы с различными инструментами поиска и сравнения. Знание немецкого языка и очень хорошая лингвистическая выразительность хорошее знание английского языка в устной и письменной форме для Секретариата; Вознаграждение осуществляется в соответствии с квалификацией и передачей задания до 6 ТВОД.

DLR выступает за разнообразие, признательность и равенство всех людей. Мы содействуем самостоятельной работе и индивидуальному развитию наших сотрудников в личной и профессиональной среде. Для этого доступны наши многочисленные возможности для дальнейшего образования и обучения. Возможности вызывают у нас особую озабоченность, поэтому мы хотим увеличить долю женщин в науке и руководстве в частности. Мы отдаем предпочтение трудоустройству инвалидов, имеющих профессиональную пригодность. .