Помощник команды (неполный рабочий день) (м/ж/д)

• Общество
• Фраунгофера является одной из ведущих мировых организаций по прикладным исследованиям. 74 института разрабатывают передовые технологии для нашей экономики и общества – точнее: 30 000 человек из сферы технологий, науки, администрирования и IT. Знаешь, кто приходит во
• Фраунгофер, хочет и может что-то изменить. Для себя, для нас и для рынков сегодняшнего и завтрашнего дня. Страсть к решениям со светом – это
• Институт
• Фраунгофера по прикладной оптике и тонкой инженерии IOF!
• Мы проводим прикладные исследования в области фотоники на традиционном оптическом полигоне
• Йена. Наши исследователи
• Разработка инновационных технологий на основе света - будь то изучение изменения климата, современные коммуникации или ресурсосберегающие процессы в промышленности завтрашнего дня. Хотите вместе с нами строить будущее?

В качестве помощника команды в нашем исследовательском отделе «Опто-мехатронные компоненты и системы» вы формируете интерфейс между управлением отделом и группой, членами команды и администрацией. Вы поддерживаете междисциплинарную команду ученых и инженеров в решении многочисленных административных и организационных задач. Вот ваши действия в деталях:

• Руководство секретариатом департаментов, управлением назначениями и организацией поездок
• Поддержка управления проектами в управлении проектами и планировании развертывания персонала в SAP
• Координация ведомственной работы по связям с общественностью
• Координация, организация и регистрация мероприятий департамента и совещаний по проектам
• Экскурсия по переписке по предложениям и промежуточным и итоговым документам на немецком и английском языках
• Сопровождение на борту для новых сотрудников

• Завершенная коммерческая подготовка, экономические исследования или сопоставимая квалификация
• Профессиональный опыт в качестве помощника команды* в сопоставимой должности
• Безопасная обработка Microsoft 365 и в идеале первый опыт работы с SAP или сопоставимой ERP-системой
• Очень хороший немецкий и английский в слове и письме
• Встроенный организационный дизайн и структура, тщательная работа
• Командность, сила связи и ориентация на обслуживание
• Гибкость и способность держать обзор даже в неспокойных ситуациях
• Дружелюбная и профессиональная внешность

• Сотрудничество в одной из ведущих организаций по прикладным топ-исследованиям
• Разнообразная и ответственная деятельность на современном оборудованном рабочем месте
• Тариф, гибкий планируемый отпуск с 30 днями отпуска в год
• Привлекательные дополнительные услуги, такие как профессиональные пенсии, эффективные услуги, предоставление немецкого билета и т. д. Семейная культура работы с местной и гибкой во времени работой
• Поддержка семейной и профессиональной совместимости: родительско-детский офис, детские дни, коучинг по жизненным ситуациям и т. Д. Целевая подготовка и развитие профессиональных и личных сильных сторон в рамках образовательной программы
• Фраунгофера
• Хороший доступ к общественному транспорту