Aushilfskraft (м/ж/д) Управление офисом

Stepstone является ведущей онлайн-платформой для поиска работы в Германии, которая помогает соискателям найти подходящую работу. Являясь одним из крупнейших поставщиков на рынке труда в Германии, мы уже обеспечили миллионы позиций в самых разных отраслях и секторах.

Мы гордимся тем, что являемся частью Stepstone Group с их мировым опытом в области технологических рабочих платформ. В рамках этой глобальной команды мы можем использовать новейшие технологии, данные и отраслевую экспертизу для дальнейшего улучшения нашего сервиса и адаптации наших технологий к потребностям рынка труда посредством постоянных инноваций.

Вы ищете гибкую побочную работу и хотите поддержать нашу офисную команду организационным талантом, практическим менталитетом и дружелюбной внешностью? Тогда ты прав с нами! Как помощник в управлении офисом, вы являетесь первой точкой контакта для сотрудников, гостей и внешних поставщиков услуг и обеспечиваете бесперебойную работу в офисе. В тесной координации с нашей основной командой в Дюссельдорфе вы будете выполнять различные организационные и административные задачи. Ваши задачи: Управление почтой и документами - обработка и распространение входной почты (цифровой и личной) и управление общими запросами электронной почты.

Управление офисом и заказами - организация и выполнение заказов на офисные, гигиенические и кухонные требования, а также регулярный контроль запасов.

Координация внешних поставщиков услуг – поддержка в уходе за уборщиками, мастерами и поставщиками.

Организация и обслуживание офиса – управление картами доступа, организация конференц-залов и обеспечение структурированной и приятной рабочей среды.

Общая поддержка в повседневном бизнесе - от доставки напитков до оптимизации процессов - упаковывается везде, где вам нужно.

Идеальный опыт работы в сфере услуг - например, через завершенное обучение или в качестве вторичной работы в учебе, в родительской или пенсионной.

Прочность связи и безопасное возникновение - Вы открыты для коллег и создаете притягательную атмосферу.

Цифровое сродство — Безопасное управление командами MS Office 365 и MS.

Знание языка - очень хорошее знание немецкого языка и хорошее знание английского языка в слове и письме.

Структурированный и проактивный режим работы – вы узнаете, где нужна поддержка и торгуете самостоятельно.

Дополнительная информация Мы предлагаем вам гибкую работу в динамичной среде, где вы можете работать самостоятельно. Будьте частью нашей команды и убедитесь, что наш офис работает в любое время! Звучит захватывающе? Тогда мы тебя достанем!

Наша миссия Одинаковые возможности для всех - это важно для нас! Мы убеждены, что разнообразие и инклюзивность являются важными элементами нашего успеха как глобальной компании. Вот почему мы хотим побеждать, продвигать и связывать лучшие таланты для нас. Мы с нетерпением ждем любого применения, независимо от происхождения, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, инвалидности, этнической принадлежности, мировоззрения, возраста, семейного положения или других характеристик. JOBV1_EN