Помощник в прихожей мэра (м/ж/д)

• Наш город предлагает экономическую мощь, отличную связь и высокое качество жизни - идеально расположенный между
• Людвигсбургом и столицей штата
• Баден-Вюртемберг - люди и предприятия растут вместе. С целеустремленностью и опытом, как городской совет, мы формируем будущее для живого и хорошо организованного города. Каждый день мы заботимся о 21 000 наших жителей и создаем решения, которые улучшают жизнь на месте. Ваша роль с нами:
• Вы опытный, практико-ориентированный человек из администрации, который любит организовывать, вести обзор и продвигать вещи самостоятельно?
• Затем в предзале мэра вы найдете ответственное задание с непосредственной близостью к совету управляющих, встроенное в команду по связям с общественностью и сотрудниками органов. В этой функции, помимо мэра, вы также поддерживаете начальника отдела кадров по отдельным темам. По состоянию на 01.10.2026
• Мы ищем полный рабочий день
• Старший консультант (m/w/d)

• Центральный контроль комнаты:
• Собственная организация, управление назначением и координация внутренних и внешних расследований в непосредственной среде мэра
• Надежная поддержка менеджмента:
• Самоорганизация и определение приоритетов повседневной деятельности мэра, а также подготовка и последующая деятельность по проведению совещаний и независимая разработка решений
• Управление суверенным интерфейсом:
• Координация действий с внутренними областями, политическими органами и внешними партнерами и гражданами
• Координация и обеспечение качества связи:
• Создание и обработка корреспонденции, шаблонов или счастливых писем
• Организация мероприятий и даты представления:
• Индивидуально ответственное планирование и реализация таких форматов, как приемы (например, новогодний прием), премии и небольшие проекты
• Участие команды:
• Сотрудничество в рамках кадрового офиса, участие в работе муниципального совета (представительства) и пунктуальная поддержка менеджера по персоналу
• Организация цифровых и административных процессов:
• Структурированное управление документами и безопасная обработка технических процедур и офисных приложений
• Зарезервировано изменение или добавление области задач.

(m/w/d) или сопоставимая квалификация с соответствующим профессиональным опытом

• Многолетний опыт работы на сопоставимой должности, в идеале в государственном управлении, со знанием муниципальных процессов и в работе комитетов
• Организационная сила, а также структурированный стиль работы и способность держать обзор и устанавливать приоритеты
• Самодостаточная, надежная работа с сильной самоответственностью и силой реализации дискреционность, лояльность и высокое чувство ответственности при работе с конфиденциальными темами, а также дружелюбное, безопасное событие с хорошим чувством при работе с различными контактными лицами IT-сродство и безопасная обработка общих офисных приложений и цифровых систем управления
• Гибкость для случайных вечерних и выходных

• Универсальная задача с прямой связью с руководством и выделенной командой в офисе персонала
• Компенсация до 9а TVöD и дополнительная оплата
• Структурированная интеграция и индивидуальное развитие и возможности дальнейшей подготовки
• Совместимость работы и частной жизни с запланированными, случайными вечерними и выходными датами
• Оперативные и дополнительные пенсии и всестороннее укрепление здоровья
• Различные льготы для сотрудников, в том числе лизинг JobBike, грант на немецкий билет и другие привлекательные дополнительные услуги.