Смена карьеры в качестве администратора (м/ж/д)

Профессия: Сотрудник на стойке регистрации (гост...

Мы ищем наших клиентов в Синсхайме получатель (m/w/d) неполный рабочий день (34 часа в неделю) Рабочее время: делать 08.[смотри номер телефона в исходном объявлении].00 F 08.[смотри номер телефона в исходном объявлении].00

Вот что ждет вас на вашем рабочем месте: Разнообразная деятельность в современном офисе Личный контакт с посетителями и местным персоналом Самоответственность за свои ежедневные задачи

Мы предлагаем это в ESD: Долгосрочная постоянная работа - постоянный трудовой договор

• фиксированная ежемесячная зарплата
• Оперативная пенсия после испытательного срока
• Скидки для сотрудников на продукты и услуги известных поставщиков
• Возврат билета в Германию
• Нет ночных и выходных услуг
• Всеобъемлющая интеграция
• Разнообразный рабочий день
• Обучение/подготовка внутренних и внешних
• Прямой контакт с руководством команды

Ваши задачи:

• Посетители получают, регистрируются и пересылаются
• может принимать посетителей в период ожидания
• предоставлять информацию (воздух, гостиницы, вызовы такси и т.д.), а также контактные лица для внутренних коллег, внешних клиентов, поставщиков услуг и т.д.
• для передачи входящих и исходящих телефонных звонков на немецком и английском языках
• Оставьте сообщение обратного вызова (например, по электронной почте)
• Создание идентификаторов посетителей
• Обеспечение порядка и чистоты в приемной
• Заказ курьерских услуг / получение курьерских отправлений Работа с приложениями MS Office Word, Excel, Power Point и Outlook
• Управление и заказ канцелярских материалов и расходных материалов
• Входящие, получать и распространять
• Пост-выход, франкирование и кувертирование Общие административные задачи и корреспонденция
• Прекращение конференц-зала / бронирование
• Подготовка конференц-залов для проведения внутренних и внешних мероприятий
• Залы заседаний в соответствии с совещаниями
• Контакт для общественного питания, перебронирования, медиа-технологий и т.д.
• Контроль помещений по чистоте и порядку
• Организовать заказы на продукты питания AVR (заказ отправлять в AVR, принимать пищу в приеме и проверке, направлять еду в столовую, пересылать заказы на оплату, чистить посуду и направлять их на забор) Кухни на первом этаже или OG - Правила чистоты и гигиены Обеспечьте, чистые и чистые посудомоечные машины, следите за посудой и столовыми приборами
• Организация поставщиков услуг

Ваш профиль:

• Вы понимаете, как встретить самых разных людей дружелюбно и с улыбкой
• Ваш организационный персонал поможет вам занять конференц-залы и скоординировать свои ежедневные задачи.
• Преимуществом для вас будут первые контактные пункты в коммерческой зоне.
• Вы можете общаться на немецком и английском языках
• Вы знакомы с текущими программами MS Office.
• Вы убеждаете своей позитивной, открытой личностью

Вы нашли себя в описании? Давайте узнаем друг друга. Применять быстро и легко через форму заявки. Здесь вы можете легко загрузить отзывы и резюме. Мы рады услышать от вас! Ваши личные контактные лица доступны для запросов: Энн-Катрин Рунге Руководитель команды +[смотри номер телефона в исходном объявлении] Мерве Кескинбас Руководитель команды +[смотри номер телефона в исходном объявлении]

Рабочие места:

74889 Sinsheim, Elsenz, BADEN_WUERTTEMBERG, Германия

* После нажатия кнопки Читать далее откроется оригинальное объявление на сайте нашего партнера, где вы можете посмотреть детали этой вакансии и контактные данные.