Офисный клерк в качестве работника в прихожей (м/ж/д)

• Обработка внутренних и внешних запросов на назначение, планирование и координация, а также техническое обслуживание календаря
• Планирование, организация и урегулирование поездок, включая координацию сроков и бронирование поездок и проживания
• Организация управления, последующая обработка и распределение
• Организация встреч и конференций, таких как координация назначений, отправка приглашений участникам, бронирование и подготовка конференц-залов и технологий
• Подборка документов для назначений и совещаний bpb и координация обратной связи
• Представление полномочий
• Председателя в предварительном порядке
• Обработка конфиденциальной информации при соблюдении конфиденциальности создавать общие соответствия, писать по шаблону и отправлять стандартные ответы
• Мониторинг сроков
• Обработка шаблонов
• Гостевой прием

• Успешное обучение, по крайней мере, с удовлетворительным итоговым классом: (w/m/d) для служебной связи или (w/m/d) для управления офисом или (w/m/d) или завершенная профессиональная подготовка и общий профессиональный опыт в области
• Секретариата рутинная обработка текущих программ MS Office независимый и независимый режим работы, высокая ориентация на обслуживание, сильные навыки сотрудничества и общения и самоинициативы
• Высокие организационные навыки, а также структурированная и гибкая работа в разнообразной среде. Надежность и конфиденциальность безопасное, вежливое и обязательное событие хорошая письменная и устная выразительность

трудоустройство в категории 6 коллективного договора о государственной службе (TVöD)

• Предоставление личного пособия или премии в случае юридических условий в случае наличия постоянных трудовых отношений с федеральным правительством, предусмотрена возможность увольнения с целью перехода на широкий спектр задач, а также хорошие возможности для развития, интересные, разнообразные и сложные мероприятия в компетентной и творческой команде; гибкое рабочее время, которое позволяет успешно сочетать профессиональные и частные задачи (например, время скольжения, отсутствие основного времени, мобильная работа и модель неполного рабочего дня, адаптированная к вашим потребностям); предоставление сепарационного пособия и принятие на себя трансфертных расходов в соответствии с уставными положениями в случае личных и юридических условий; экспертиза поддержки со стороны жилищного хозяйства
• Федерального
• Открытая культура общения, самостоятельная работа и командная работа
• Интенсивная поддержка и поддержка в вашем профессиональном и личностном развитии
• Свободное пространство для реализации собственных идей в зоне ответственности
• Оценка культуры власти
• Возможность покрыть немецкий трудовой билет (DJT) дополнительным грантом работодателя
• Если вы подаете заявку на получение иностранной степени, пожалуйста, обратите внимание на инструкции в нашем FAQ по теме «Carriere bei der bpb» в разделе bpb.de/die-bpb/karriere/503520/haeufig-arbeiter-frage-faq/. Лица с ограниченными возможностями и лица с равным статусом особенно учитываются в соответствии с
• Социальным кодексом - Neuntes Buch - (SGB IX) с одинаковой пригодностью. Вам требуется только минимум физической подготовки. Мы стремимся к разнообразной рабочей силе, представляющей общество. Поэтому bpb приветствует заявки от людей всех национальностей, независимо от их культурного и социального происхождения, возраста, религии или сексуальной идентичности. Мы с нетерпением ждем заявок от людей с миграционной историей. .