Начальник административного отдела (м/ж/д)

Город Виллинген-Швеннинген с населением около 90 000 человек является одним из самых разнообразных и крупнейших работодателей в Шварцвальд-Баар-Крейс. С 1900 сотрудниками мы охватываем широкий спектр общественных задач - от администрации до социальных и культурных до технических вопросов. Для этого разнообразия мы ищем преданных профессионалов, которые хотят вместе с нами формировать будущее нашего города.

Для нашей команды мы ищем следующий раз.

Управление проектами (m/w/d)

Гренландия и офис гражданского строительства, административный отдел, район Швеннинген, постоянный, полный рабочий день, EG 12 TVöD / A13 gD Вы хотите управлять и проектировать центральный административный отдел? Имея опыт управления, управления бюджетом или процессами закупок, вы берете на себя ответственность за центральный интерфейс между техническим управлением и городской организацией.

Возьмите на себя ключевую роль и контролируйте центральные административные процессы, финансовый контроль и личные дела Управления - для эффективного и перспективного управления.

Имея опыт управления, управления бюджетом или процессами закупок, вы создаете центральный интерфейс между техническим администрированием и городской организацией. Они отвечают за организационное и кадровое управление отделом, координируют внутренние операции (например, правила представительства, планирование отпусков) и принимают решения по человеческим вопросам. Кроме того, вы контролируете и контролируете центральные административные процессы департамента, включая домашние хозяйства, закупки и бухгалтерский учет, закупки, сборы и взносы, контроль в текущих проектах, управление финансированием, а также создание и реализацию суббюджета ГуТ и экономического плана для SEVS и AZV.

Управление и контроль Департамента администрации: Они управляют командой из 10 сотрудников и обеспечивают бесперебойную работу в области организации, персонала и финансов. Стратегическое управление и дальнейшее развитие управленческих процессов: Они анализируют существующие процессы, выявляют потенциалы оптимизации и реализуют меры по повышению эффективности. Центральное лицо для персонала Вопросы Офиса: Вы контролируете и координируете все личные процессы Зеленой зоны и Офиса гражданского строительства, включая описание работы, настройки, надбавки, сроки и замены. Кроме того, вы обеспечите тесную координацию с руководством персонала и поддержите руководство в принятии стратегических кадровых решений. Дальнейшее развитие и оптимизация системы управления: Они координируют коммерческое управление работами и инфраструктурными проектами Управления, обеспечивают своевременную работу руководителей проектов и контролируют соблюдение бюджета совместно с управлением инвестициями строительной площадки. Кроме того, вы будете создавать отчеты для руководства и совета директоров, чтобы обеспечить принятие обоснованных решений.

Завершенные исследования в области государственного управления, административных наук или сопоставимой квалификации (например, специалист по управлению) Финансируемые знания в области бюджетного права, законодательства о закупках (VOB, VOL, HOAI, VgV), законодательства о компаниях, а также платного права Опыт управления сотрудниками, а также организации и контроля сложных административных процессов Высокий уровень самоинициации, правоприменения и чувства ответственности Впечатленный потенциал в области коммуникации и переговоров, в частности в отношениях с политическими органами и внешними партнерами Очень хорошее знание приложений MS Office и открытость для новых инструментов и методов Определенная и независимая операция

Сделать Виллинген-Швеннинген и развиваться решительно Работа в команде с сильной сплоченностью В любое время укрепляйте свой опыт через дальнейшее образование. Использование современных инструментов Будущая защищенная занятость Общие услуги, такие как дополнительные услуги и ориентированные на производительность платежи Радлазинг как часть изменения вознаграждения 25 € грант работодателя для работы в Move-Germany-Ticket '' Business Health Management и Corporate Fitness в сотрудничестве с Hansefit Привлекательное рабочее место и очень хорошие рамочные условия для лучшего совмещения работы и семьи, а также для сбалансированного баланса между работой и личной жизнью Помощь по уходу за детьми в детских садах JOBV1_EN