Сотрудник офиса (м/ж/д)

Staats- und Stadtbibliothek Augsburg является региональной государственной библиотекой для Bayerisch-Schwaben и одной из десяти региональных государственных библиотек в Баварии, которая подчиняется Bayerische Staatsbibliothek. Он восходит к Аугсбургской городской библиотеке, основанной в 1537 году, и является одной из важных позднесредневековых и ранних современных коллекций Германии. Как регионально ориентированная исследовательская библиотека для бывшего Рейхстадта Аугсбурга, Байериша-Швабена и истории знаний раннего Нового времени, она имеет более 610 000 томов, из которых 120 000 были напечатаны до 1800 года, около 3700 рукописей, 25 500 графических листов и обширную коллекцию на Бертольте Брехте. Библиотека архивирует официальные издания и все издания региона по закону.

Государственная и городская библиотека Аугсбурга находится в поиске 1 февраля 2027

* Работодатель (m/w/d) для офиса *

5 TV-L, полный рабочий день, без ограничений

Ваши задачи:

• секретарские и административные задачи, в частности:
• Личное администрирование (управление запасами, обработка медицинских отчетов (AuDig), подготовка персональных мер, управление строительными файлами, закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов и материалов проекта в т.ч.). Подбор по договоренности
• Администрация заявителя
• Переписка Директората
• управление назначением и координация Бюджет и бухгалтерский учет (IHV), включая:
• Обработка домашних хозяйств, денежных средств и выставление счетов, включая дублирование
• Регистрация и бронирование деловых инцидентов
• Изучение платежных вводных данных
• Контроль в читальном зале
• Сбор и управление рабочим временем
• Инвентаризация
• Участие в планировании, организации и проведении мероприятий

Твоя квалификация:

• успешно завершенное обучение в административном секторе, в качестве административного специалиста, торговца для управления офисом или
• сопоставимое успешно завершенное обучение

Кроме того, у вас есть:

• готовность к включению в другие соответствующие требования и регламенты (административные регламенты и т.д.)
• суверенное обращение с современными информационно-коммуникационными технологиями
• независимая и структурированная операция
• сильные коммуникативные и командные навыки

Наше предложение:

Неограниченная работа на полный рабочий день

• Плата регулируется положениями TV-L и осуществляется в платной группе 5 TV-L. Ваш соответствующий профессиональный опыт может быть принят во внимание при измерении входной платы. Дополнительную информацию см.: [https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l] https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l))
• разнообразная и ответственная деятельность в дружной команде
• гибкое рабочее время (с понедельника по пятницу с 7:00 до 5:30 вечера) и обычные социальные льготы государственной службы; Велосипедный лизинг (JobBike Bayern)

Дополнительная информация:

В ближайшие годы Staats-und Stadtbibliothek Augsburg будет реконструирован и расширен. Поэтому в течение нескольких лет работа библиотеки перемещается в уклончивый квартал. Отступление запланировано на весну 2029 года.

• Работа неполный рабочий день, при условии, что целостное выполнение задач обеспечивается разделением работы. Staats- und Stadtbibliothek Augsburg способствует равенству между мужчинами и женщинами. Поэтому настоятельно приветствуется использование квалифицированных женщин. Заявители-инвалиды принимаются во внимание в случае, если иное по существу одинаково подходит.
• Информацию о защите данных и согласие на обработку персональных данных в контексте заявки можно найти по адресу: [https://www.sustb-augsburg.de/data protection notices/](https://www.sustb-augsburg.de/data protection notices/)

Мы с нетерпением ждем:

Пожалуйста, отправьте соответствующие документы заявки по адресу: [sekretariat@sustb-augsburg.de] (https://mailto:sekretariat@sustb-augsburg.de)

Конец применения:

7 декабря 2026 года

Ваш контакт по вопросам:

Доктор Карл-Георг Пфандтнер

Тел.: 0821/ 71013-2737

Рабочие места:

86152 Аугсбург, Бавария, Schillstraße 94, Байерн, Германия