0Офис-менеджер / 80-100% (м/ж/д)
regenold GmbH | Германия | 79xxx Badenweiler | Работа на постоянной основе | Неполный рабочий день - гибкий / Полный рабочий день / Домашний офис | Опубликовано: 16.07.2026 на stepstone.de

Офис-менеджер / 80-100% (м/ж/д)


Мы регенолд: партнер по регулированию и развитию для фармацевтических, биотехнологических, медицинских устройств, IVD и комбинированных продуктов. Мы сопровождаем весь жизненный цикл продукта - от ранней разработки до утверждения и далее. Из наших европейских офисов и Regulanet®, нашей глобальной сети специалистов в более чем 90 странах, мы помогаем клиентам ориентироваться в сложных нормативных требованиях и предлагать медицинские решения для пациентов. На Стелле Как офисный менеджер (m/w/d), вы можете убедиться, что все процессы и процессы работают бесперебойно. Вы являетесь центральной точкой контакта для коллег, гостей и поставщиков услуг и поддержки в разработке привлекательной и хорошо организованной офисной среды, которая готова ко всем задачам повседневной работы. В этой универсальной и практичной позиции вы связываете задачи в приемной/фронт-офисе с организацией мероприятий, закупочной и межведомственной административной поддержкой. Вы работаете в тесном контакте с командами всей компании и определяете, как регенолд воспринимается внутри и снаружи. .

Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем

  • Прием и фронт-офис
  • Первый контактный пункт для клиентов, гостей и входящих звонков
  • Поддержка телефонного центра, зоны приема и после входа и выхода
  • Ответственность за открытие и закрытие деловых помещений
  • Административная поддержка
  • Управление поездками для посещений клиентов, ярмарок и удаленно работающих коллег
  • Межведомственное сопровождение: инбординг и оффбординг, аудит, организация семинара
  • Подготовка и оснащение конференц-залов для внутренних и внешних назначений
  • Создание и ведение документации и документов внутреннего процесса
  • Координация событий
  • Организация внутренних корпоративных мероприятий (социальные мероприятия, обед с коллегами)
  • Поддержка в планировании и координации ежегодной конференции Regulanet®
  • Управление офисом и закупками
  • Управление закупками и закупками для общественного питания, канцелярских товаров и мероприятий
  • Создание рабочих мест, организация парковочных мест и размещения сотрудников
  • Координация с техническим обслуживанием, управлением объектами и ремесленниками

  • Коммерческое обучение или сопоставимая квалификация
  • Безопасный, дружелюбный переворот для коллег, гостей и клиентов
  • Вы чувствуете себя комфортно в динамичной рабочей среде, где ни один день не похож на другой. Структурированная, независимая работа с четким акцентом на приоритеты
  • Немецкие и английские языковые навыки в слове и письме
  • Безопасное обращение с MS Office; открыты для новых инструментов и систем
  • Гибкость услуг ротации:
  • Ранняя смена с 07:45 и поздняя смена до 18:00

  • Международное разнообразие - в команде и проектах
  • Долгосрочная перспектива с индивидуальными возможностями развития
  • Плоские иерархии, короткие пути принятия решений и семейные модели рабочего времени
  • Современная рабочая среда в одном из красивейших регионов
  • Германии - на краю
  • Черного леса в
  • Трехсторонней
  • Германии /
  • Франции /
  • Швейцарии JobRad, Hansefit, корпоративные преимущества и многое другое

Местонахождение

ava regenold GmbH
79410  Badenweiler
Германия

Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.

Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление

Постоянная ссылка на это объявление

Идентификатор объявления