Клерк в команде по консультированию и юридическую помощь, а также в отделе организации и коммуникации

В максимально сжатые сроки мы занимаем неограниченную штатную должность сотрудника секретариатской службы с акцентом на командное консультирование и право (60%), а также общие административные задачи (40%) в районе Шлезвиг-Гольштейн Северо-Запад на участке Фленсбург.

Как сотрудник команды консалтинга и юриспруденции, вы поддерживаете правого секретаря профсоюза и позволяете беспрепятственно выполнять все служебные и административные задачи, связанные с правовой защитой. Как работник с общими административными задачами, вы поддерживаете все районные задачи.

Как член команды, вы несете ответственность за:

Вы должны убедиться, что члены хорошо поддерживаются в юридических вопросах. Обладая организационным талантом, вы держите секретаря профсоюза свободным и активно способствуете тому, чтобы каждый вопрос решался быстро и компетентно. Деятельность по управлению офисом и общая офисная деятельность (копирование, заказ материалов, отправка информационных материалов, сканирование почты членов)

Вы - сердце управления делами: От первого запроса до направления профсоюзным секретарям вы будете рассматривать запросы на правовую защиту, назначать дела и учитывать все процедуры.

* Вы просите о плавном общении: * Вы подготавливаете шрифты, координируете встречи, следите за сроками и следите за тем, чтобы все важные документы отправлялись вовремя и повторялись.

Вы являетесь контактным лицом наших членов: Вы будете получать телефонные запросы на текущие разбирательства, уточнять вопросы или направлять их соответствующему секретарю профсоюза.

Вы работаете в цифровом формате и эффективно: Вы загружаете файлы и обновляете наше цифровое хранилище.

* Вы позаботитесь о повседневной работе: * От материальных заказов до доставки в организацию - у вас есть обзор всех административных задач и убедитесь, что все работает в фоновом режиме.

Числа тоже ваши: В бухгалтерском учете вы проверяете входящие счета-фактуры, собираете пункты расходов и убедитесь, что все имеет свой заказ.

Вы работаете со специальными приложениями ver.di, для которых вы, конечно, будете полностью обучены.

Вы приносите это с собой:

Качество

Вы получаете завершенное профессиональное обучение (не менее 3 лет) или сопоставимый профессиональный опыт.

• У вас есть базовые знания о работе и социальном судопроизводстве и понимание ответственности и пригодности. Директива о правовой защите, Руководство по рабочей организации**, а также наши стандарты для офисной организации известны вам или вы готовы работать над этими темами быстро.
• Вы знаете строительство, деятельность, а также наиболее важные уставы, руководящие принципы и правила ver.di, или вы готовы быстро работать над этими темами.
• Вы имеете представление о контролируемых отраслях, компаниях и услугах, в которых работают наши члены.
• Вы контролируете Word, Excel, Outlook и PowerPoint и эффективно используете его для создания документов, электронных таблиц, электронной почты и презентаций.

*Методические навыки

• Вы привносите опыт в Управление действиями и соблюдение Бюджетов для вашего региона.
• Вы хорошо знаете немецкий язык и можете четко и точно сформулировать сложные факты в письменной форме. Вы работаете самостоятельно, планируете и держите обзор в административных процессах.

Персонал и социальные навыки

• Вы можете решить проблемы наших членов с помощью Empathie и Service orientation - по телефону и в письменной форме. Вы любите работать в команде и понимаете себя как поддержку коллег в офисе.
• Новые инструменты или внутренние специализированные приложения? Нет проблем — вы любопытны и будете рады научиться делать рабочие процессы эффективными.

  Рабочие места:

24937 Flensburg, Große Str. 21, SCHLESWIG_HOLSTEIN, GERMANY