Координатор проекта (//д) Управление документами

Судостроение со страстью, узкоспециализированные морские корабли, инновации и командная работа: NVL выступает за это. Мы являемся частной независимой группой верфей с четырьмя известными верфями в северной Германии и международными верфями с более чем 1700 высококвалифицированными сотрудниками. Мы предлагаем нашим клиентам индивидуальные, интеллектуальные и экономически эффективные решения для судостроения, а также обширные услуги для поддержки обязательств Deutsche Marine и Navies по всему миру. Иди на борт! Для Гамбурга мы ищем: Координатор проекта (m/w/d) Управление документами

В этой функции центрального интерфейса в Проектном офисе Вы несете ответственность за структурированное управление документами и за своевременное представление всех утвержденных и утвержденных строительных документов заказчику. В то же время вы можете поддерживать проектный офис в управлении задачами и организационной деятельности и вносить важный вклад в бесперебойную работу проекта. Ваши задачи с первого взгляда: Значительная часть вашей роли заключается в контроле за всеми процессами утверждения и утверждения строительных документов классификационными обществами или подрядными организациями, включая мониторинг назначения, отслеживание статуса и отчетность в используемых ИТ-системах (например, Jira). Кроме того, вы координируете соблюдение всех периодов тестирования и обновляете список документов для регистрации и утверждения. Регулярно выполняйте статусные раунды с внешними сторонами и документируйте результаты. Вы также несете ответственность за представление и последующее выполнение сертификатов об отклонениях между правилами класса и строительными нормами для конкретного проекта. При вашей организационной поддержке проектный офис укрепит вас в координационных, административных и оперативных задачах. Вы активно участвуете в разработке кросс-проектных процессов, стандартов и инструментов и тем самым способствуете передаче знаний в коллективе.

Полная техническая подготовка, например, в области судостроения, или коммерческая подготовка, например, в качестве офисного клерка или в офисе или управлении проектами Первый профессиональный опыт (1-2 года) в проектной среде и знания в области управления проектами Хорошее знание немецкого и английского языков, а также безопасное управление MS Office (Word, Excel, Outlook) Опыт работы с Jira и Confluence, а также знакомство с программным обеспечением для управления документами и ERP-системами Быстрая концепция и структурированный, независимый режим работы, например, при назначении документов, метаданных и контроля доступа Решение-ориентированное и аналитическое мышление, а также очень хорошее время и управление организацией Готовы к случайным, преимущественно национальным поездкам (примерно 10%)

35-часовая неделя Праздничные и рождественские деньги, специальные выплаты Профессиональная пенсия Спорт 30 дней отпуска Добро пожаловать Билет в Германию за 33 евро Возможности в области профессиональной подготовки и развития События компании Персонал предлагает Бесплатная парковка Мобильная работа Консультирование по вопросам управления Иобра Гибкие рабочие модели Мы в NVL полагаемся на проверенную штормом команду, где каждый может положиться на всех. Вот почему мы продвигаем рабочую среду, которая приглашает вас остаться и предлагает возможности закрепления, такие как захватывающие возможности развития в дальнейших задачах в рамках всего NVL. Конечно, мы будем сопровождать вас на вашем пути целенаправленными мерами по развитию персонала, о которых мы с удовольствием расскажем в личной беседе. .