Помощник управления офисом (м/ж/д)

• Ваша задача будет состоять в том, чтобы освоить организацию офиса, координировать назначения и выполнять различные задачи секретариата. Вы берете корреспонденцию и заботитесь об управлении первоначальными счетами, а также общаетесь с налоговым консультантом. Вы работаете с осторожностью и готовите счета заработной платы раньше, в то время как вы архивируете, заботитесь, захватываете и сканируете документы персонала. С обученным поиском деталей вы можете поддерживать обслуживание мастер-файлов персонала и дальнейшее развитие концепций персонала при организации, координации и реализации управления соискателями. Вы сопровождаете процесс посадки от планирования до реализации, а также поддерживаете высадку сотрудников. Вы используете свои аналитические навыки для анализа ключевых показателей HR, стимулируя цифровизацию и оптимизацию HR-процессов. Управление флотом и координация деятельности флота также являются частью ваших задач. Для задач, описанных в области кадров и управления, соответствующие знания и организационные навыки не только желательны, но и абсолютно необходимы. В частности, при обработке личных мастер-файлов, подготовке счетов о заработной плате, управлении заявителями и в процессе посадки и высадки необходим обоснованный практический опыт. Поэтому вы должны иметь соответствующий профессиональный опыт не менее двух-пяти лет для реализации различных задач структурированным, законным и эффективным образом.

С завершенным коммерческим обучением и знаниями в области бухгалтерского учета вы идеально подходите для должности помощника в управлении офисом. Для вас характерна сила общения и отличные знания немецкого языка, которые помогут вам эффективно общаться в повседневной работе. Ваша структурированная и самостоятельная работа и организационный талант гарантируют, что вы можете выполнять задачи эффективно и надежно. У вас есть безопасное обращение с MS Office и вы можете справиться со своими задачами с необходимой осторожностью. Благодаря своим командным навыкам вы будете укреплять свою команду и способствовать гармоничной рабочей среде.

С телефоном и ноутбуком вашей компании вы остаетесь на связи

• Гибкий рабочий день и домашний офис предлагают вам пространство в повседневной жизни. С нетерпением ждем широкомасштабной работы
• Ваш неограниченный контракт гарантирует вам праздничные и рождественские деньги. Ваше будущее с пенсиями компании
• Фитнес-предложения и сервисный велосипед поддерживают вас в форме и мобильности
• Парковочное место доступно
• Свежие фрукты и бесплатные напитки обеспечивают ваше благополучие
• Откройте для себя захватывающие возможности обучения для вашей карьеры