Офис-менеджер (м/ж/д) полный или неполный рабочий день (32 - 40ч/неделя)

KV SiS BW Sorges-GmbH является 100% дочерней компанией Kassenarzt Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) и имеет свой административный штаб в Штутгарте. Центры медицинского обслуживания расположены в Мангейме и Брухсале. Мы передаем 117 абонентов с острыми жалобами на здоровье на операции врача, службы медицинской готовности, экстренные приемы или спасательные службы под общенациональным номером службы 116. Это происходит круглосуточно в течение 365 дней. Кроме того, пациенты получают помощь в размещении докторских и психотерапевтических назначений, а также информацию о других медицинских услугах. В настоящее время в компании работает около 300 сотрудников, которые значительно вырастут в ближайшие несколько лет из-за предстоящих задач. Чтобы укрепить нашу команду на площадке Мангейма, мы ищем следующую возможную встречу. Офисный менеджер (m/w/d)

Ответственное планирование и координация операций Подготовка и подготовка совещаний и внутренних мероприятий, например, хостинг, планирование повестки дня, пространственная организация, управление протоколами Подготовка презентаций, докладов и рабочих документов Требование в отношении канцелярских материалов и инвентарного контроля Административная деятельность, такая как обработка электронной почты, хранение, уход за документами Создание внутренних коммуникаций и информации для сотрудников Поддержка межведомственных специальных проектов и задач

Завершенная коммерческая подготовка или сопоставимая квалификация Многолетний профессиональный опыт в управлении офисом, например, в качестве помощника, офисного клерка, специалиста, секретаря / приемника, административного персонала Организационные навыки, надежность, структурированная и прогнозная операция Очень хорошие навыки общения на немецком языке и высокая ориентация на обслуживание Безопасная обработка MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Дискреция и командные навыки Самозанятые, структурированные и проактивные методы

Семейный рабочий климат с плоской иерархией и короткими путями принятия решений Пространство для идей и дизайнерских пространств в растущей компании Личное и профессиональное развитие Приятная рабочая атмосфера с современными и эргономически оборудованными рабочими местами Субсидия на транспортные расходы или грант для Deutschlandjobticket Грант на профессиональную пенсию, Hansefit Firmenfitness JOBV1_EN