Офис-менеджер (все полы)

Almato является 100% дочерней компанией DATAGROUP SE. Компания является одним из ведущих поставщиков программного обеспечения и услуг для интеллектуальной цифровизации предприятий. Приложения в области автоматизации роботизированных процессов (RPA), цифровых помощников, интеллектуальных приложений, сборных программных роботов, услуг машинного обучения и искусственного интеллекта, а также комплексные решения для отдельных задач являются одними из основных компетенций. Особое внимание уделяется профессиональным услугам на платформе Microsoft Power Platform. В компании Almato работает более 120 сотрудников в Дуйсбурге, Рейтлингене, Штутгарте и Барселоне.

Вы должны убедиться, что все происходит в повседневном офисе - от заказа офисных материалов до координации внешних поставщиков услуг. Вы являетесь ключевым игроком в организационных вопросах и поддерживаете команду своим организационным талантом. Вы входите в наш транспортный парк компании - например, заказы, проверки водительских прав, договоры о назначении (мастерская, смена шин и TÜV) и документация. Вы поддерживаете поездки и планирование, а также административные задачи (например, хранение, отправка и подготовка документов). Вы работаете в тесном контакте с HR и финансами и держите их спины свободными.

Опыт работы в управлении офисом или на сопоставимой должности Независимый, структурированный и ориентированный на решение режим работы Дружелюбный внешний вид, надежность и организационные навыки Безопасная обработка MS Office (Outlook, Excel и Word) Очень хорошее знание немецкого языка в слове и письме

30 дней отпуска, чтобы получить необходимый отдых постоянная работа на неполный рабочий день (около 20 часов в пять дней в неделю) Сертифицированный билет в Германию Возможность JobRad (аренда велосипедов для работников) Доступ к занятиям спортом и досугу Участие в программе «Корпоративные льготы» для получения эксклюзивных льгот Открытая и гибкая рабочая культура Центральные офисы с отличными связями с общественным транспортом JOBV1_EN