Помощник руководителя отдела (f/m/d)

Мы являемся одним из крупнейших и старейших университетов в Европе и являемся одним из крупнейших работодателей в нашем регионе. Благодаря широкому спектру предметов, динамичному развитию наших исследовательских приоритетов и нашему расположению в центре Кельна, мы привлекательны для студентов и исследователей во всем мире. [+] Мы предлагаем разнообразные карьерные возможности в области науки, технологий и управления. Подразделение 54 отвечает за нетехнические строительные операции для недвижимости Кельнского университета. 110 сотрудников отдела работают в четырех областях. Узнайте больше о нашем рабочем дне в отделе по адресу: portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen.

административное сопровождение управления отделом, готовность к подписке на обработку корреспонденции и подготовку документов по кадровым вопросам организационно-распорядительные задачи с внутренними и внешними контактами Мониторинг и координация дат, постобработка, телефонная информация, закупка материалов, управление бюджетом, организация служебных поездок, обработка скользящего времени Предварительная и последующая обработка сессий, совещаний и рабочих совещаний и т.д. Помощь проекта / подготовка шаблонов решений

завершенная подготовка в качестве бизнес-леди для офисной коммуникации и управления офисом, административного персонала или эквивалентной квалификации доказанный профессиональный опыт оказания помощи Опыт в области публичного (строительного) управления преимуществами Хорошее выражение в слове и письме рутинное знание программ MS Office командно-ориентированная, быстрая концепция, организационные способности и высокая степень гибкости

Разнообразная и конкурентная рабочая среда Поддержка в примирении работы и семьи Гибкие модели рабочего времени Обширное учебное предложение Предложения в контексте управления профессиональным здоровьем Возможность мобильной работы Университет Кельна продвигает возможности и разнообразие. Заявки для женщин предпочтительно принимаются во внимание в соответствии с LGG NRW. Мы искренне приветствуем все заявки - независимо от пола, национальности, этнического и социального происхождения, религии, инвалидности, возраста, сексуальной ориентации и идентичности. Тело должно быть заполнено полностью (39,83 часа в неделю) с 01.10.2025. Она бессрочна. При наличии соответствующих тарифных и личных условий вознаграждение регулируется группой вознаграждения 8 ТВ-Л. JOBV1_EN