Администратор офиса в блоке G.6 «Координация исследований» (м/ж/д)

• BBK является головным офисом
• Федерального правительства по национальному кризисному управлению в
• Германии. Мы обеспечиваем качество антикризисного управления в центральной координирующей роли с федеральными, международными и межсекторальными партнерами. С учетом этой задачи наша междисциплинарная команда неуклонно растет. Мы ищем профессионалов, которые хотят сделать
• Германию более защищенной от кризисов. Мы ищем неограниченный срок в следующий раз. офисный помощник / офисный помощник (w/m/d)
• Группа 6 TVöD (Бунд)
• Группа по координации исследований G.6

в

• Бонне. Управление офисом -
• Вы берете на себя широкий спектр помощи и офисных задач в блоке, таких как поддержка общего ввода электронной почты блока, управление назначением, безопасность сбора данных, а также обслуживание и архивирование файлов (цифровое хранилище). Управление исследованиями -
• Вы поддерживаете команду в присуждении контрактов на исследования и разработки и вносите свой вклад в административную обработку финансирования исследований, например, в процесс внешней оценки. Управление событиями -
• Вы работаете с организацией, подготовкой и последующими мероприятиями, а также созданием и организацией рабочих групп, связанных с проектами, для исследовательских проектов. Представительство бизнес-зала -
• Вы представляете офис отдела в нерабочее время и берете на себя помощь и офисные задачи там.

У вас есть соответствующее трехлетнее профессиональное или административное профессиональное обучение, например, для административного специалиста, специалиста по связям с общественностью, офисного управления или юристов, или у вас есть квалификация карьеры для среднего нетехнического обслуживания. В идеале вы уже приобрели первый профессиональный опыт в организации общего офиса. Знание управления закупками и/или финансированием является преимуществом. У вас очень хорошая устная и письменная выразительность (немецкий C2 по GER). Нам нужны очень хорошие знания во всех программах MS Office. Вы также характеризуетесь ориентацией на обслуживание, командными навыками и организационными навыками и получаете удовольствие от сотрудничества и общения с внешними партнерами по сотрудничеству. Поскольку наши задачи связаны с безопасностью и ориентированы на события, нам нужна ваша готовность расширить обзор безопасности и принять участие в кризисной организации BBK.

• Применение должностных лиц –
• Если вы находитесь в официальных отношениях, мы возьмем вас - если у вас есть карьерные требования для федеральной службы - до класса А 6 в том же статусе с помощью задания с целью задания. При наличии индивидуальных требований мы предлагаем поглощение в официальные отношения. Продолжение обучения -
• Конечно, мы поощряем вас через целенаправленное личное и профессиональное обучение. Гибкое рабочее время / часть времени / место-независимая работа - вы разрабатываете свое рабочее время в рамках наших правил и в консультации с вашей командой индивидуально. При фиксированном рабочем времени вы не связаны, и у вас также есть возможность работать до 60% на мобильном телефоне. Деятельность также может осуществляться неполный рабочий день после консультации и с учетом приоритетных требований к обслуживанию. Управление здравоохранением –
• Мы продвигаем инициативы для вашего здоровья, такие как фитнес-клубы и бизнес-спортивные группы. Для согласования работы и ухода также доступно квалифицированное руководство по уходу, и на сложных этапах жизни вы можете увидеть наше предложение социальных советов. Защита окружающей среды и климата важна для нас. Для вашего пути на работу на общественном транспорте мы предлагаем трудовой билет и принимаем участие в расходах. Onboarding -
• Мы предлагаем вам структурированный бортовой включительно. Патенпрограмма и участие в нашем двухдневном вводном мероприятии, которое сближает
• Вас с ББК и защитой населения и дает возможность познакомиться с новыми коллегами. Если вы до сих пор не живете в нашем водосборном бассейне, и если вам нужно переехать с нами для вашей деятельности, мы можем поддержать вас с помощью денег на разделение, расходов на переезд и уход за жильем. Work-Life-Balance -
• Мы поддерживаем примирение профессиональных и частных лиц различными способами. Например, благодаря нашему сервисному соглашению, вы можете привести свою собаку в офис. Это важно для нас
• Разнообразие и равные возможности являются частью нашей кадровой политики. Поэтому мы рады получать заявки от всех полов и национальностей. Равенство между мужчинами и женщинами – вот наша цель. Поэтому мы искренне приветствуем заявления женщин. Инвалиды — и такие люди, как они, учитываются с одинаковой пригодностью. Предоставляется только минимальный уровень физической подготовки, необходимый для выполнения обязанностей. .