Управление офисом для компании среднего размера (м/ж/д)

• HAPEKO – первый адрес для профессионалов и менеджеров в
• Германии. В центре внимания деятельности - создание связей между специалистами и руководителями с профессиональным стремлением к переменам и подходящими компаниями. HAPEKO (www.hapeko.de) представлена в
• Германии более чем в 20 городах.

• Наш клиент - это производственная компания, управляемая владельцем, которая фокусируется на долгосрочных доверительных отношениях с клиентами. Успех компании основан на высоком качестве и надежности, а решения могут быть приняты и реализованы быстро благодаря плоской иерархии. Компания предлагает рабочую среду, в которой оценивается самоответственность и сотрудничество характеризуется уважением, доверием и личной признательностью.

В настоящее время существует возможность поддерживать управление бизнесом в качестве офис-менеджера (m/w/d) и брать на себя ответственность за продажи, учет и обработку заказов.

• Координация рабочих процессов и обеспечение бесперебойного ежедневного бизнеса для команды из 11 сотрудников
• Ответственность за организационную деятельность и непрерывное функционирование всех офисных и бизнес-процессов
• Подготовка к выставлению счетов за заработную плату, планирование отпусков и ведение учета времени
• Поддержка в создании предложений, материальной закупке и контроле товаров
• Письменное общение с клиентами, поставщиками услуг и внешними подрядчиками

• Коммерческое обучение или сопоставимая квалификация
• Опыт работы в офисной организации, в идеале с первой ответственностью руководства
• Финансируемые знания в подготовке оплаты и расчета заработной платы, а также в планировании отпусков и записи времени
• Безопасное обращение с MS Office и идеальный опыт работы с ERP или системами управления товарами
• Организационная сила, независимая работа и сильное чувство ответственности

• Вы работаете в семейной, добавочной рабочей среде, где сотрудничество и взаимная поддержка имеют значение. Вы получаете выгоду от стабильности компании с долгосрочными партнерскими отношениями с клиентами и долгосрочной перспективой развития. Вы будете наслаждаться великолепным дизайном игровой комнаты и плоской иерархией с короткими путями принятия решений.