Ассистент по управлению в дирекции клиники. (м/ж/д)

• Университетская больница
• Ульм со своими сотрудниками выступает за современный уход за пациентами с высоким качеством, высококачественными исследованиями и ориентированным на будущее медицинским обучением, а также обучением в привлекательных профессиональных областях. Квалифицированные и преданные своему делу сотрудники являются предпосылками для этого. Отделение психиатрии и психотерапии III
• Университетской больницы
• Ульма ищет опытного и преданного человека в ближайшее время. Помощник менеджера (w/m/d). Должность напрямую назначается директору клиники. Он связывает ответственную организацию
• Исполнительного секретариата с задачами в области персонала, комитетов, управления проектами и мероприятиями. Ищут личность, которая надежно структурирует сложные процессы, признает приоритеты и поддерживает управление клиникой в упреждающей и надежной манере. Заявка до: 04.09.2026
• Вид занятости: полный рабочий день
• Тип договора:
• Ограниченный

• Собственная организация и контроль
• Секретариата
• Дирекции
• Координация и приоритизация назначений, сроков и текущих процессов
• Подготовка решений, совещаний и документов совещаний
• Самозанятая обработка внутренней и внешней корреспонденции
• Создание шаблонов, обзоров, презентаций и шаблонов решений
• Координация административного персонала, вопросы контракта и применения
• Поддержка процедур трудоустройства, найма, возобновления и ухода
• Уход и подготовка обзоров работы, контракта и персонала
• Организация совещаний руководителей, процедур отбора и других органов
• Документация и последующая деятельность в связи с решениями и рабочими распоряжениями
• Административная координация отдельных проектов
• Планирование и организация мероприятий, конференций и представительских дат
• Функция центрального интерфейса между директором клиники, сотрудниками, администрацией и внешними контактными лицами
• Частичное поглощение задач
• Секретариата общей больницы

завершенная коммерческая или административная профессиональная подготовка или сопоставимая квалификация;

• Многолетний профессиональный опыт в требовательной управленческой помощи, секретариате управления или сопоставимой функции
• Очень хорошие организационные способности и независимая, структурированная и надежная работа
• Обширное чувство ответственности, суждения и способность расставлять приоритеты по различным вопросам
• Обязательное и суверенное событие
• Очень хорошая письменная и устная выразительность
• Безопасная обработка Microsoft 365
• Абсолютная осмотрительность и профессиональная обработка конфиденциальной информации
• Опыт в области здравоохранения, университетской среды, человеческих ресурсов или управления проектами является полезным.

• Ответственное положение в непосредственной близости от
• Клинического директора
• Универсальная область задач с собственной игровой комнатой дизайна
• Тесное и доверительное сотрудничество с руководством клиники
• Сложная рабочая среда на стыке здравоохранения, исследований и преподавания
• Структурированное и индивидуальное включение и планирование развития персонала
• Вознаграждение в соответствии с коллективным договором TV UK (Tarif Contracts – AGU Uniklinika) от группы вознаграждения E6 до группы вознаграждения E 8 UK (вычет таблицы TV UK.pdf). Конкретная группировка происходит с учетом вашей квалификации и деятельности, которая должна быть выполнена. Соответствующий уровень опыта зависит от соответствующего профессионального опыта. Ежегодные специальные выплаты и профессиональные пенсии
• Возможности для личного и профессионального развития, например, подготовка специалистов, дополнительная квалификация и поддержка в ходе профессиональных исследований
• Предложения по совместимости семьи и профессии, например, внутренний детский сад и детский сад
• Место жительства и грант ÖPNV
• Оперативное укрепление здоровья (например, сотрудничество с различными фитнес-студиями)
• Различные корпоративные выгоды/выгоды