Координатор по управлению жильём (м/ж/д)

• Координация учета дополнительных расходов
• Системное структурирование свойств для создания дополнительных структур учета затрат с целью бронирования, загрузки и учета эксплуатационных расходов и управления качеством данных
• Координация и гарантия своевременного урегулирования дополнительных расходов
• Обработка учета дополнительных расходов со сложными фактами
• Центральное контактное лицо для операторов в сфере компетенции
• Контактное лицо регионального уровня управления и сервисного отдела центрального аппарата, например для уточнения сложных вопросов
• Управление жильем
• Составление документов для договоров на управление и контрактный контроль и контрактное управление
• Приобретение тендерных заявок и результатов (награждение от руки) и подготовка официальных тендерных заявок и закупок, включая подготовку закупок
• Составление каталогов эффективности контрактов IGM и TMG (например, контракты на охрану, техническое обслуживание зеленых зон, зимнее обслуживание) и управление отходами (контракты на поставку и удаление)
• Осуществление учета вспомогательных расходов по согласованию с внешними сервисными компаниями и функция лица, ответственного за арендатора
• Запись, проверка и отчетность встречных показаний для электричества, газа, воды и т.д. Составление и распределение расходов собственного обслуживающего персонала
• Подготовка обработки страховых случаев, формирование системных документов
• Контроль содержания счетов-фактур, удостоверяющий правильность
• Подготовка счетов-фактур и создание бухгалтерских документов для управления и расходов на содержание зданий
• Ведение основного обслуживания данных

• Квалификация:
• Окончил профессиональное обучение в качестве бизнесмена недвижимости (w/m/d) или торговца в сфере недвижимости и жилищной промышленности (w/m/d) или сопоставимой квалификации со специальными знаниями и опытом в области управления недвижимостью
• Компетенции: знание арендного права, эксплуатационных расходов и регулирования расходов на отопление
• Знание приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Знание SAP и/или
• Желание приобрести их в краткосрочной перспективе очень важно. Другие: водительские права класса В и готовность управлять автотранспортными средствами самостоятельно
• Готовность участвовать в однодневных и многодневных учебных мероприятиях на всей федеральной территории
• Зеленая, тщательная и надежная работа
• Хорошие организационные навыки
• Хорошее мнение
• Собственная инициатива и способность к творческой и концептуальной работе
• Умение работать независимо, тщательно и объективно даже при повышенном рабочем процессе
• Хорошие коммуникативные навыки
• Клиент- / адресованное поведение и навыки ведения переговоров
• Умение действовать в командной манере, критика и социальная компетентность
• Хорошее суждение

• Интересная и разнообразная деятельность со всеми преимуществами крупного государственного работодателя

• Совместимость семьи и профессии в рабочее время

• Мобильная работа в т.ч. Оборудование для мобильной работы

• Возможность аренды квартиры из запаса жилищной помощи федерального

• Возможности профессионального развития и широкие возможности обучения

• Профессиональная пенсия

• Специальные платежи в соответствии с применимыми тарифными положениями

30 дней отпуска

• Курсы укрепления здоровья и меры предосторожности

• Бесплатная парковка

• Экономическое положение

• Грант на DeutschlandJobTicket (DJT)