Управление офисом в компании среднего размера (м/ж/д)

• От имени нашего клиента мы ищем специальное офисное управление (m/w/d) для небольшой офисной команды для постоянного назначения компании. Привносите опыт в управление офисом?
• Мы с нетерпением ждем вашего заявления!

HAPEKO – первый адрес для профессионалов и менеджеров в

• Германии. В центре внимания деятельности - создание связей между специалистами и руководителями с профессиональным стремлением к переменам и подходящими компаниями. HAPEKO (www.hapeko.de) представлена в
• Германии более чем в 20 городах.

• Управление и организация офиса ежедневно, а также управление и координация 2 сотрудников
• Анализ, оптимизация и автоматизация стандартных процессов (например, заказ, принятие заказа, учет кредиторов)
• Внедрение и управление цифровыми системами для повышения эффективности, в частности облачной средой Microsoft и системой обработки ERP/заказов BüroPlus
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: планирование процессов, назначения и встречи, управление ресурсами и офисным оборудованием
• Ответственный за управление финансами в административной сфере
• Поддержание внутренней и внешней связи: взаимодействие между руководством, специализированными отделами, клиентами и поставщиками услуг
• Мониторинг соблюдения корпоративных руководящих принципов, а также разработка предложений по совершенствованию бизнес-процессов
• Обучение, продвижение и развитие младшего персонала в команде

• Завершенные исследования (B.Sc.) или коммерческая подготовка
• Многолетний опыт работы в офисной организации, в идеале с ответственностью за руководство
• Похоть на «изменение» в решающий момент
• Внедренная компетентность в автоматизации процессов и цифровой аффинити
• Хорошие знания о Microsoft Office 365 / Microsoft Cloud и опыт работы с ERP-системами текущее знание немецкого языка, хорошее знание английского языка
• Высокая самоответственность, инновационный дух, харизма и правоприменение
• Удовольствие обучать и развивать сотрудников

• Неопределенная фиксация на нашем клиенте
• Ответственная позиция с большим дизайнерским пространством
• Динамичная и поддерживающая команда
• Современная рабочая среда с цифровым фокусом
• Возможности дальнейшего образования и личностного развития для восхождения к управлению
• Плоская иерархия и прямая коммуникация