Сотрудник офиса местного совета персонала (м/ж/д)

Старший консультант (m/w/d) Мы ищем Управление по охране окружающей среды Штутгарта. Орган должен быть занят неполный рабочий день (50 %) и неопределенно долго. Управление по охране окружающей среды Штутгарта выполняет муниципальные и государственные задачи по охране окружающей среды с 220 сотрудниками. Они активно поддерживают местный совет по персоналу, чтобы интересы всех сотрудников оставались в офисе по охране окружающей среды.

Вы выполняете задачи организации общего офиса, такие как рассылка почты, координация назначений, контроль сроков и назначений, а также принимаете запросы от сотрудников Управления. Подготовка документов и приглашений на собрания персонала, регулярное посещение заседаний и подготовка заседаний также являются частью ваших задач. Они устанавливают цифровую систему хранения, ведут статистику, а также хранение и соблюдают правила защиты данных. Ваши обязанности включают предоставление общей информации и ответы на письменные запросы на консультацию. Они поддерживают исследования и, например, поиск текущих суждений или специализированных статей. в организации мероприятий, например, собрания персонала, летних фестивалей и рабочих групп (включая презентацию PowerPoint, протокол) Зарезервировано изменение или добавление области задач.

завершенное обучение в качестве административного специалиста, торговца для управления офисом, юриста или сопоставимого признанного коммерческого обучения или завершенный первый экзамен в соответствии с правилами оплаты труда (VKA, ранее). (в случае иностранной финансовой отчетности требуется предоставление государственного признания в Германии) Желателен профессиональный опыт в сопоставимой сфере деятельности и государственного управления. Безопасная обработка поддерживаемых ИТ-отделами офисных коммуникаций, особенно с приложениями MS Office Хорошее знание немецкого языка в слове и письме Сильный коммуникационный и командный потенциал, а также надежность, надежность, осмотрительность и организационные способности имеют важное значение.

Будущее рабочее место Баланс между работой и личной жизнью через гибкие модели рабочего времени и возможность работать в мобильном или домашнем офисе Личное и профессиональное развитие через наш образовательный кампус Управление здравоохранением и спортом Бесплатный билет в Германию для ÖPNV Велосипедный лизинг «StuttRad» '' пенсионное обеспечение и ежегодная специальная выплата Штутгартское пособие для работников – до 150 евро в месяц привлекательные личные апартаменты в районе города Штутгарт Скидки и предложения о корпоративных преимуществах Предлагаем Вашему вниманию 7 TVöD. JOBV1_EN