Подготовка учёта расчета заработной платы и расходов на поездки (м/ж/д)

• Подготовка ежемесячных расчетов по заработной плате путем ведения и составления соответствующих биллинговых данных и их передачи в бухгалтерию
• Сбор личных мастер-файлов, изменений, ошибок и сообщений
• Рассмотрение путевых расходов, а также подготовка и формальное рассмотрение внешне подготовленных путевых расходов
• Перспективно независимое осуществление учета расходов на поездки административное сопровождение настроек, изменений договора и выходов (в том числе рассмотрение представленных документов на предмет полноты и правдоподобности);
• Контактное лицо для сотрудников по процессам, срокам и необходимым документам
• Связь с внутренними интерфейсами и внешними поставщиками услуг
• Уход за обзорами, сроками и административными оценками
• Участие в цифровизации и оптимизации административных процессов

завершенная коммерческая или административная подготовка, в идеале ориентированная на персонал, администрирование или бухгалтерский учет;

• Профессиональный опыт в управлении персоналом, подготовке сборов или командировочных расходов является выгодным. Знание государственных услуг, TV-L или баварское законодательство о стоимости поездки желательно
• Безопасное управление Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook
• Очень аккуратная, структурированная и надежная работа
• Ориентация на обслуживание и радость от административных задач
• Дискреция и чувство ответственности при работе с конфиденциальными данными
• Очень хорошее знание немецкого и английского

• Положение с дизайном пространства вдохновляющая рабочая среда в контексте неуниверситетских топ-исследований
• Предложения по укреплению здоровья и примирению
• Коллегиальная рабочая атмосфера с плоской иерархией и короткими путями принятия решений. Гибкий график работы с возможностью мобильной работы (Homeoffice)
• Профессиональная пенсия (VBL) и ежегодные специальные выплаты
• Мотивированная команда ждет вас!
• Равные возможности и разнообразие
• Лейбниц-LSB@TUM стремится к равным возможностям, разнообразию и уважительному сотрудничеству. Мы приветствуем заявки независимо от пола, национальности, этнического и социального происхождения, религии или убеждений, инвалидности, возраста, сексуальной ориентации и идентичности. Лица с тяжелыми формами инвалидности или лица с равным статусом предпочтительно принимаются во внимание в случае, по существу, одинаковой пригодности (§ 2 SGB IX). .