Секретарь (м/ж/д)

• Вы работаете вместе в двойном секретариате управления департамента. Вы поддерживаете отдел, выполняя все секретарские задачи и офисную организацию. Вы поддерживаете назначения и базы данных отдела и управляете хранилищем в соответствии с файловым планом. Вы поддерживаете и обновляете расписания и контактные каталоги. Вы организуете встречи, мероприятия и встречи и обслуживаете посетителей. Вы координируете политические назначения и берете на себя их подготовку и подготовку. После консультации вы самостоятельно составите переписку и подготовите письма и ответы. Вы ведете подготовительный учет.

У вас есть успешно завершенное обучение или дальнейшее обучение для проверенного секретаря или сопоставимой степени в коммерческом секторе или в секторе услуг. Вы хорошо знакомы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Lotus Notes и знакомы с системами видеоконференцсвязи. Вы приносите опыт в управлении событиями. Вы хорошо знаете немецкий язык в слове и письме. Вам нравится работать в команде. У вас есть соответствующий профессиональный опыт - предыдущая работа в области здравоохранения, федеральных органов власти, ассоциаций или услуг является выгодной.

• Разнообразные и ответственные задачи, в которых вы работаете самостоятельно и с большим трудом и постоянно развиваетесь. Привлекательное вознаграждение, которое для нас очевидно как KZBV (домашняя ставка). Гибкая 38,5-часовая неделя с скользящим временем, почасовой компенсацией и пожизненным счетом, который поддерживает здоровый и семейный баланс между работой и личной жизнью. Возможность пропорциональной мобильной работы. Совместимость семьи и профессии благодаря поддержке и гибкому регулированию мобильной работы, а также заботе о членах семьи. Финансируемые работодателем пенсионные программы. Щедрые сервисные поездки и праздничные мероприятия. В зависимости от расположения отдельной столовой (одеколон) или продовольственных ваучеров (Берлин). Щедрый грант на билет на работу или билеты на общественный транспорт. JobRad для наших сотрудников. Плоская иерархия, очень коллегиальное сосуществование и междисциплинарная среда, в которой мы продвигаем и поддерживаем профессиональное и личное дальнейшее образование в любое время. Наши работодатели ценят экспертиза
• Ответственность верность
• Уважение
• Многообразие