Административный сотрудник (м/ж/д) в службе школьного сопровождения

Вы любите административную деятельность и хотите стать частью современной организации помощи Мальтезеру? С нашим школьным сопровождением мы предоставляем детям, молодым людям и молодым людям с ограниченными возможностями доступ к образованию - в детских садах, школах, учебных заведениях, а также в университетах и университетах. Наша цель? Сопровождать людей с индивидуальными потребностями поддержки в учебных заведениях и учреждениях по уходу как можно лучше - с акцентом на содействие максимальной самозанятости. Таким образом, мы создаем основу для реальной интеграции в группы и классы. Поэтому наше школьное руководство является одновременно пионером и компаньоном на пути к инклюзивной системе образования. Чтобы укрепить нашу команду на сайте Dessau-Roßlau, мы ищем вас в качестве администратора в службе поддержки школы. Тело должно быть заполнено на полный рабочий день (39 часов/где) или на неполный рабочий день (не менее 30–35 часов/где). Мы с нетерпением ждем вашего заявления и встречи с вами лично!

Организация собственного офиса и обработка почты, электронной почты и телефонных запросов Поддержка в уходе за личными и клиентскими данными Применение и обслуживание системы учета времени в ежедневном рабочем процессе Обработка учета расходов на поездки, счетов-фактур и переменных данных (например, невозможность работать, отпуск) Управление доказательством рабочего времени и подготовка счетов с бенефициарами в системе учета времени Участие в организации и проведении мероприятий и совещаний, включая управление протоколами Закупки и управление служебными материалами Активное участие в служебных совещаниях

Завершенная коммерческая подготовка, административные навыки или сопоставимая квалификация Опыт работы в администрации, в идеале в школе или социальной сфере Безопасное управление MS Office; знание программного обеспечения управления является преимуществом Быстрое понимание и безопасное возникновение Организационные и выраженные коммуникативные навыки Добросовестная, независимая и гибкая операция Высокие организационные навыки, точность и надежность Дискреция и деликатная обработка конфиденциальной информации Позитивное базовое отношение к христианским ценностям

Неопределенный контракт на полный рабочий день (39 часов / ч) или неполный рабочий день (мин. 30-35 часов / ч) Универсальная и полноценная деятельность, благодаря которой ребенок делает возможным очень хороший день в школе. Производительность, тарифная компенсация по AVR-Caritas со специальной годовой оплатой Схема трудовой пенсии, финансируемая работодателем Гибкая мобильная работа из дома Предложения по согласованию работы и семьи, например, посредством гибкого планирования рабочего времени путем консультаций с командой Структурированное включение и поддержка в ваши задачи Безопасное рабочее место в современной, ориентированной на будущее организации помощи Квалифицированные профессиональные и личные возможности обучения, включая нашу Академию Мальтезер Вы являетесь членом преданной команды, которая характеризуется признательностью друг друга. Различные скидки и ваучеры на портале льгот для сотрудников Malteser Грант работодателя на Deutschlandticket Аренда Jobbike (только с неограниченными контрактами) Укрепление здоровья ''Initiative Gesunderbetrieb'' (i-gb) JOBV1_EN