Офисный ассистент / Офисный координатор

Профессия: Офисный помощник

Вам нравится брать на себя ответственность, обладать сильным организационным талантом и тонко понимать, где нужна поддержка? Вы хотите работать в компании, которая выступает за отличную корпоративную культуру, реальное сотрудничество и устойчивый рост?

Станьте частью нашей команды Allegro Packets в Лейпциге.

Помощник офиса: в/координатор офиса

Полный рабочий день (неполный рабочий день от 30 часов в неделю).

Ваши задачи:

Уход и координация наших сотрудников в области обслуживания и кухни (например, путем принятия на себя распределения задач, правил представительства, обеспечения гигиенических стандартов) центральное контактное лицо: для сотрудников и руководства по организационным и инфраструктурным вопросам Координация и оптимизация офисных процессов Планирование спроса и регулярный учет требуемого офисного оборудования и материалов

• Ответственность за заказ, функциональность и оборудование
• назначение, надзор и координация внешних поставщиков услуг (например, ремесленников, зимних служб)
• занятие и организация зоны приема (например, уход за посетителями: внутри, поставщики доставки посылок, другие поставщики услуг) Участие во внутренних проектах (например, меры по удалению или восстановлению, меры по охране труда и т.д.)
• Сотрудничество в заказе и обработке заказов
• активная поддержка повседневного бизнеса через самостоятельный захват различных организационных задач и задач;

Ваш профиль:

успешно завершенное коммерческое обучение или сопоставимая квалификация;

• несколько лет профессионального опыта в области офисной помощи, помощи в управлении, управлении зданием и т.д. Высокий уровень инициативы, очень хорошие организаторские и коммуникативные навыки
• структурированная и ориентированная на результат операция Радость в обращении и работе с людьми
• практический менталитет, чувство ответственности и высокая служебная ориентация Интерес и веселье сопровождают изменения, задают вопросы и идут новыми путями
• очень хорошее немецкое знание слова и письма, а также хорошее знание английского языка

Мы предлагаем Вам:

постоянная занятость в экономически стабильной и перспективной компании; Индивидуальная интеграция, регулярная обратная связь и открытая культура обучения Гибкие модели рабочего времени для совмещения работы и личной жизни Общение на уровне глаз, благодарное и уважительное взаимодействие

• яркий, недавно отремонтированный и современный офис в Плагвитце
• эргономичные рабочие станции с регулируемыми по высоте таблицами Ежедневный свежеприготовленный и здоровый обед в нашем доме
• Пенсионные пособия по старости, общественный транспорт и уход за детьми
• регулярные командные мероприятия с разносторонней деятельностью

Интерес?

Тогда мы с нетерпением ждем вашего значимого применения. Пожалуйста, отправьте нам это с возможной датой входа на [смотри адрес эл.почты в исходном объявлении]. Franziska Tauchnitz доступен в качестве контактного лица по телефону [смотри номер телефона в исходном объявлении].

Конечно, мы приветствуем все заявки - независимо от этнического или социального происхождения, национальности, пола, религии, мировоззрения, возраста, сексуальной идентичности или инвалидности. Мы также открыто признаем демократические основополагающие ценности, плюрализм общества и все формы расизма.

О нас

Allegro Packets GmbH, базирующаяся в Лейпциге, является одним из ведущих поставщиков решений для анализа и мониторинга ИТ-сетей и оснащает компании из всех секторов по всему миру инструментом анализа ошибок Allegro Network Multimeter. Будучи молодой и развивающейся компанией, мы также предлагаем обширный опыт работы в нашей разнообразной команде, а также множество возможностей для развития и современную рабочую среду.

Дополнительную информацию о пакетах Allegro как о привлекательном работодателе можно найти на нашей странице карьеры (https://allegro-packets.com/en/karriere).

Рабочие места:

04229 Лейпциг, Карл-Хейне-Стр. 41, Саксен, Германия