Помощник заведующего кафедрой

• Управление отделом управления департаментом, например планирование и координация (электронная почта, телефон, корреспонденция), организация служебных поездок, постобработка, обработка телефонных запросов и т.д. Приоритетность операций в функциональном почтовом ящике, при необходимости
• Представление ведомственного управления и/или пересылка по соответствующим направлениям и предметным областям
• Приобретение общих административных и организационных задач, например, поиск и подготовка документов и печатных материалов для специализированных комитетов и надзор за ними в
• Интранете или управление актами
• Управление совещаниями
• Специализированная обработка
• Представление административной власти в аппарате управления

надлежащим образом успешно завершенное профессиональное обучение для юристов и / или нотариусов, деловых женщин для управления офисом / служебного общения или деловых женщин *

• Кроме того, могут применяться лица, имеющие успешное завершение I или эквивалентную степень. а также подтвержденный соответствующий профессиональный опыт, в идеале в секретариате или, в качестве альтернативы, в офисной организации или в функции помощи;
• Кроме того, у вас есть следующие навыки и умения: высокая готовность, чувство ответственности и дискреционность безопасный и дружелюбный, но также обязательный хорошая способность устного и письменного общения и документации
• Для работы требуется надежное владение немецким языком в словесном и письменном виде (язык уровня С1 ГЭР). Лица, окончившие обучение в не немецкоязычном учебном заведении, должны продемонстрировать свои языковые навыки с помощью соответствующего сертификата. хорошо обоснованные знания в общих приложениях программ MS Office (в частности Word и Outlook);
• Командные навыки, организационные навыки и надежность

• Разнообразная и ответственная задача на государственной службе
• Безопасное рабочее место и привлекательное вознаграждение
• Варианты домашнего офиса и гибкие модели рабочего времени (см. ниже) 30 дней отдыха в календарном году на 5-дневную неделю
• Разнообразные возможности обучения В случае возникновения тарифных условий специальный ежегодный платеж
• Дополнительная схема трудовой пенсии
• Премия в отдельных случаях
• Привлекательный билет на работу для общественного транспорта
• Совместимость профессии и частной жизни
• Услуга проката колес привлекательные спортивные и медицинские услуги