Офисное администрирование в области управления апостилями и дебиторской задолженностью в (сопоставимом) среднем секторе (м/ж/д)

• Федеральное министерство иностранных дел (BfAA) является новым, молодым
• Федеральным министерством иностранных дел. Мы поддерживаем
• Федеральную службу иностранных дел как центр компетенций и обслуживания
• Бранденбурга,
• Берлина и
• Бонна. Для нашей быстрорастущей команды на площадке
• Бранденбурга в
• Гавеле мы сейчас ищем неопределенную настройку:
• Менеджер по работе с клиентами (m/w/d) в (сопоставимой) средней службе 7 TVöD
• Бунд;
• Справочный номер: D09-2026 С успешным приложением вы будете работать в новом, международно ориентированном федеральном органе, который поддерживает внешнюю политику
• Германии с вашими компетенциями. Департамент D объединяет широкий спектр услуг во всех трех местах BfAA в
• Бранденбурге,
• Бонне и
• Берлине, которые мы предоставляем как для
• Федерального министерства иностранных дел, так и для коллег BfAA. Команда
• Апостиля отвечает за выпуск окончательных сертификатов на немецкие публичные документы для использования за рубежом и за выпуск апостилей для использования федеральных сертификатов в странах-кандидатах
• Гаагской конвенции.

• Вместе с 14 коллегами вам будут поручены следующие задачи:
• Предоставление (окончательное) удостоверения на германских публичных документах до их легализации иностранными государствами и предоставление апостилей на федеральных сертификатах в соответствии с
• Гаагской конвенцией
• Введите необходимую информацию в электронные базы данных и распечатайте соответствующие документы
• Принятие решений о выплате гонораров с помощью средств правовой защиты
• Создание решений об отказе с апелляцией
• Исследования и координация с участвующими органами информацию о телефонных и письменных запросах (например, вопросы о процессе, компетентность BfAA в вопросах сертификации) и
• Сервис на месте для личного предъявителя

завершенное профессиональное обучение административного персонала и не менее 1 года профессионального опыта в области государственного управления или: завершенное профессиональное обучение с акцентом на право (например, адвокат или нотариус) и не менее 2 лет доказанного профессионального опыта в области государственного управления или: завершил 3-летнее профессиональное обучение в качестве продавца / женщины для управления офисом, розничной торговли, оптовой и внешней торговли, промышленного бизнесмена / женщины, банкира / женщины, бизнесмена / женщины в сфере недвижимости и не менее 2 лет доказанного профессионального опыта в администрации

• Гражданство
• Германии или государства-члена ЕС или ЕАСТ
• Очень хорошее знание немецкого языка в слове и письме (C1)
• Мы также довольны:
• Безопасное управление обычными приложениями Microsoft Office

• Хорошие навыки английского языка в слове и письме

(глубокие) знания в обработке документов

• Обратите внимание, что мы можем принимать во внимание только заявки, которые доказали минимальные требования в течение периода подачи заявки. Вы можете найти исключения и дополнительную информацию для заявителей на обучение или заявителей с иностранными сертификатами об образовании / обучении на нашей странице карьеры BfAA. Это делает вас человеком
• Вы можете адаптироваться к меняющимся требованиям и иметь возможность решать творческие задачи.

• Способность к ясному и точному устному и письменному общению с различными целевыми группами.

• Вы можете принимать решения и успешно общаться с ними.

• Вы также сохраняете хладнокровие в стрессовых ситуациях, действуете уверенно и позволяете

• Вы определяете потребности своего партнера и разрабатываете сервис-ориентированные решения

• Пожалуйста, обратите внимание!
• Заявители нанимаются в соответствии с положениями коллективного договора о государственной службе (TVöD Bund). Для работников федерального правительства работодателя возможна классификация с целью перехода в БФАА в рамках тарифного регулирования. Также могут подать заявление лица, уже работающие в
• Федеральном ведомстве по иностранным делам. Ваша заявка соответствует заявкам от внешних лиц. Занятость на неполный рабочий день в принципе возможна и регулируется соответствующими уставными и коллективными договорами о неполной занятости (TzBfG, TVöD, BBG). BfAA стремится предоставить успешным заявителям возможность сияния при наличии всех юридических требований. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите нашу страницу карьеры BfAA.

• Эта деятельность не подходит для упражнений из домашнего офиса. Хороший баланс между работой и личной жизнью через семейные и ориентированные на жизнь модели рабочего времени, гибкое разделение рабочего времени (время, рабочее время)
• Сотрудничество с Wellhub, сетью для фитнеса, отдыха и оздоровительных учреждений
• Преимущества для отдыха и отдыха в социальной работе
• Федерального министерства иностранных дел (Solidargemeinschaft) разнообразные, чувственные и требовательные задачи в коллегиальной среде; широкий спектр учебных курсов (язык, IT, курсы здоровья) для вашего профессионального развития
• Неопределенный орган в сердце
• Бранденбурга с дополнительным пособием министерского пособия до 31.12.2026
• Мы поддерживаем покупку вашего DeutschlandJobTicket или другого билета на работу с грантом. Мы возмещаем расходы на ваш переезд из вашего дома в
• Бранденбург в соответствии с
• Федеральным законом о расходах на переезд. Мы предлагаем ежегодную специальную выплату, VBL пенсию с долей работодателя, активоэффективные льготы. Введение с помощью живых процессов посадки, целевых тренингов, учебных предложений
• Мы живем в многообразии и поэтому приветствуем все приложения - независимо от культурного, социального или этнического происхождения, пола, религии или мировоззрения, инвалидности, возраста или сексуальной идентичности. Лица с тяжелыми формами инвалидности и равные им лица предпочтительно учитываются с одинаковой пригодностью. В настоящее время рабочие места должны быть заняты в качестве офисной работы в группе вознаграждения Е7. Если в течение шести месяцев с даты этого приглашения на тендер будет проведена дополнительная эквивалентная обработка в отделе услуг BfAA, департамент оставляет за собой возможность занятия с подходящими заявителями из этой процедуры отбора (резервный список). При необходимости ведомство сделает новое приглашение на тендер. .