Секретариат / Помощник руководителя Института

Профессия: Секретарь

В настоящее время Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) управляет 75 институтами и исследовательскими институтами в Германии и является одной из ведущих организаций для прикладных исследований. Около 32 000 сотрудников разрабатывают ежегодный объем исследований в размере 3,4 млрд евро. Fraunhofer ISI в Карлсруэ является всемирно известным центром передового опыта в области инновационных исследований. Благодаря различным координационным центрам наших девяти департаментов в Карлсруэ и Лейпциге мы работаем над ключевыми вопросами динамики инноваций и трансформации системы в междисциплинарном ключе и с целостной точки зрения. Институт предлагает уникальные возможности для применения и разработки новых подходов в инновационных исследованиях. Он имеет тесную связь с многочисленными университетами и исследовательскими институтами в Германии и за рубежом. Благодаря нашей лидирующей позиции в теории и доказательном консалтинге наши сотрудники имеют уникальный доступ к национальным и международным заинтересованным сторонам в политике и бизнесе. Орган располагается вместе с коллегой в секретариате руководителя института и назначается в кратчайшие сроки.

• Вместе с коллегой они отвечают за организацию Секретариата Института и его научной команды.

• К ним относятся письменная и электронная корреспонденция, координация назначения, презентации и организация, подготовка и последующая деятельность по проведению совещаний, мероприятий, конференций, конференций и поездок.

• Кроме того, вы будете поддерживать научный персонал в обработке исследовательских проектов, от создания предложения до выставления счетов.

• Кроме того, вы несете ответственность за выполнение технико-административных задач для кафедры управления инновациями и технологиями (iTM) в Технологическом институте Карлсруэ. Это включает в себя, среди прочего, административную организацию кафедры (включая кадровые вопросы, бухгалтерский учет и бухгалтерский учет), курсы и научную коммуникацию, а также надзор за помощниками студентов и преподавателями.

• Они имеют квалифицированную коммерческую или административную подготовку или сопоставимую квалификацию, а также деловые знания.

• Для этого вы имеете несколько лет профессионального опыта в области секретариата и помощи на уровне управления, обладаете выраженными организационными навыками и активно общаетесь.

• Но и как перекрестный релиз: добро пожаловать с убедительностью.

• Вы можете убедить с отличными письменными и устными языковыми навыками на немецком и английском языках, а также с безопасной обработкой всех приложений MS Office.

• Для этого вы открытая, коммуникативная и дружелюбная личность, которая происходит безопасно и профессионально и действует очень независимо, структурировано и ориентировано на решение.

• Они работают в командной манере и при необходимости обладают некоторой гибкостью с точки зрения ежедневного рабочего времени. Надежность и дискреционность дополняют ваш профиль.

• Чувственная деятельность: Захватывающие и разнообразные задачи на стыке науки, политики и бизнеса, совместное проектирование будущего через исследования к великим вызовам нашего времени.

• Дальнейшее развитие и активное планирование карьеры: Адаптивные задачи, пространство для собственных идей и личного и профессионального развития через целевые программы обучения и карьеры, целевое обучение и обучение.

• Дружелюбие к семье: сбалансированный баланс между работой и личной жизнью, сотрудничество с детскими садами, связанными с институтом, предложения в области ухода за детьми и ухода на дому / ухода за престарелыми, мобильный офис для родителей и детей, грудное вскармливание на месте.

• Гибкая и мобильная работа в Германии, 39 часов в неделю (полное время) и 30 дней отпуска.

• Командная работа: Самозанятая работа в мотивированных командах над сложными проектами в междисциплинарной среде, межведомственное сотрудничество и семейное сотрудничество.

• Равные возможности: Мы живем в многообразии и поэтому полагаемся на сбалансированные команды с разными полами, возрастами, культурами и дисциплинами.

• Лучшее оборудование: новейшие функциональные технологии в наших местах, доступность на месте, предоставление оборудования для мобильной работы.

• Пособия / Дополнительные льготы и льготы: вознаграждение, основанное на TVöD Bund, включая социальные пособия, обычные для государственной службы, а также многочисленные спортивные и медицинские услуги, Билет Германии (Jobticket), столовая, принадлежащая институту, корпоративные льготы, профессиональные пенсионные схемы (VBL).

Мы ценим и продвигаем разнообразие компетенций наших сотрудников и поэтому приветствуем все заявки - независимо от возраста, пола, национальности, этнического и социального происхождения, религии, мировоззрения, инвалидности, сексуальной ориентации и идентичности. Люди с ограниченными возможностями предпочтительно имеют одинаковую пригодность. Еженедельное рабочее время составляет 39 часов. Работа ограничена 2 годами. Тело также может быть занято неполный рабочий день. Трудоустройство, вознаграждение и социальные пособия основаны на коллективном договоре государственной службы (TVöD). Кроме того, Fraunhofer может предоставлять компоненты компенсации, зависящие от производительности и успеха. Fraunhofer-Gesellschaft играет центральную роль в инновационном процессе, фокусируясь на ключевых технологиях, имеющих отношение к будущему, а также на использовании результатов в бизнесе и промышленности. Являясь проводником и поставщиком импульсов для инновационных разработок и научного совершенства, он работает с дизайном нашего общества и нашего будущего. Миссис Катарина Саймон Кадровый офицер [смотри адрес эл.почты в исходном объявлении]

Рабочие места:

76139 Karlsruhe, Baden, Wroclawstraße 6, BADEN_WUERTTEMBERG, GERMANY