Секретарь департамента

• Организация и коммуникация -
• Вы являетесь центральным интерфейсом:
• Вы являетесь первым контактным лицом для внутренних и внешних контактных лиц, входите в центральный телефон отдела и надежно координируете назначения руководителя отдела. Тексты и шаблоны -
• Вы стремитесь к четким структурам:
• Вы будете обрабатывать переписку отдела на основе шаблонов и готовить документы для государственных органов, а также инженерные контракты с высокой степенью тщательности и точности. Закупки и контракты
• Управление -
• Вы держите обзор:
• Вы поддерживаете подготовку и выполнение инженерных контрактов, начинаете предлагать запросы и контракты, участвуете в общеевропейских процедурах закупок и управлении контрактами.

У вас есть одна из следующих квалификаций:

• Вы прошли профессиональное обучение в коммерческом секторе, в качестве юриста, в качестве административного специалиста, прошли аналогичное административное обучение; или не менее одного года завершенной (школьной) подготовки в области секретариата или в области управленческой помощи (например, корреспондент на иностранном языке*в) с профессиональным опытом работы в области секретариата

• Работая с цифровыми инструментами, вы в безопасности, особенно с Word, Excel, PowerPoint, Outlook и популярными системами видеоконференцсвязи. Вы работаете структурированно, держите обзор в сложных ситуациях и убеждаете своим сильным организационным и координационным потенциалом. Кроме того, ваша гибкость, устойчивость и дружелюбный и безопасный внешний вид одинаковы. Вы общаетесь четко и легально, любите работать в команде и приносить высокую служебную ориентацию.

• Неопределенная работа на неполный рабочий день (50% / 19,5 часов) с оплатой по группе оплаты 6 TVöD. Разнообразная, независимая и ответственная деятельность в современном офисе. С нашими 4500 коллегами мы работаем на общее благо и обеспечиваем безопасное рабочее место. Многие возможности для развития предлагают вам нашу программу обучения и наши возможности для карьерного роста и продвижения по службе. С высоким грантом в JobTicket или
• Мы снимаем ваш счет и защищаем климат вместе. Hansefit (на данный момент 37 €/месяц) обеспечивает больше движения и компенсации в повседневной жизни. JobRad позволяет с комфортом и комфортом добраться до места работы на желаемом велосипеде. Многие коллеги готовы к вам, вашим вопросам и заботам: наш социальный сервис, наши работающие врачи, тяжеловесный представитель, место для включения и здоровья, а также делегаты для людей с ограниченными возможностями, представители женщин, команда Gender & Diversity, старший офис с центром по уходу, наша защита работы, ... И наше оперативное управление здравоохранением предлагает вам множество различных движений и семинаров. .