Ассистент / Секретарь / Секретарь (ф/м/д) в Институте Структурной Инженерии

Технологический институт Карлсруэ (KIT) создает и распространяет знания для общества и окружающей среды как «Исследовательский университет в Ассоциации Гельмгольца». Цель состоит в том, чтобы внести значительный вклад в решение глобальных проблем в области энергетики, мобильности и информации. Около 10 000 сотрудников работают над этим в KIT на широкой дисциплинарной основе в области исследований, преподавания и инноваций. Для того, чтобы поддержать Институт управления и весь Институт структурной статистики, мы ищем один в следующий раз. Помощник/помощник/секретарь (w/m/d)

Обработка всех организационных и административных задач, возникающих в офисе Института ежедневно, например, переписка, планирование и организация заседаний, обработка почты и трафика электронной почты, управление назначением Контроль и координация платежных операций, счетов-фактур и обработки заказов Поддержка научно-исследовательских проектов на основе среднесрочных требований и создание доказательств использования и управления сторонними проектами финансирования Подготовка и сопровождение текущих кадровых вопросов (например, новобранцы преподавателей и студентов) Планирование, бронирование и выставление счетов за служебные поездки Поддержка организации курсов и академических вопросов (например, управление цифровым аудитом)

Они имеют законченную коммерческую подготовку (например, торговец для управления офисом (w/m/d), сопоставимую подготовку или очевидные знания на соответствующем уровне). Они привносят профессиональный опыт в администрирование (запрашиваемый), а также безопасное обращение с MS Office. Кроме того, вы очень хорошо знаете немецкий и хороший английский в слове и письме. Опыт применения SAP желателен. Тщательный, независимый и структурированный способ работы, а также сила общения дополняют ваш профиль.

Является частью единственного немецкого университета передового опыта с крупными национальными исследованиями и работой в международной среде в выдающихся условиях работы. Начните профессионально с целенаправленного обучения, а также с широких предложений по дальнейшему обучению. Польза от гибких моделей рабочего времени (Gleitzeit, Homeoffice), различных видов спорта и досуга, а также услуг по уходу за детьми и отдыха. Мы также предлагаем грант на BW Job Ticket на сумму 25 евро в месяц и многостраничное предложение в различных меню. Мы стремимся обеспечить максимально единообразную занятость сотрудников (w/m/d) и поэтому будем особенно удовлетворены заявками женщин. В случае одинаковой пригодности признаются люди с трудностями. JOBV1_EN