Менеджер приёмной / сотрудник офисной организации в роли администратора — понедельник-пятница. (м/ж/д)

• С более чем 110 000 сотрудников в 170 странах мы стремимся стать одним из 5 лучших поставщиков контрактной логистики. Мы постоянно растем – готовы ли вы расти вместе с нами?
• Наши сотрудники являются нашим фактором успеха. Мы создаем рабочую среду, которая поддерживает развитие личности и инновации. Для нашего контрактного логистического местоположения в
• Гроссберене недалеко от
• Берлина мы ищем вас:

неполный рабочий день (30 часов в неделю)

• Вы являетесь первым контактным лицом для посетителей, сотрудников всех отделов, поставщиков услуг и внешних партнеров (m/w/d), и вы первым впечатлением от нашего местоположения. Наш прием открыт с понедельника по пятницу с 06:00 до 15:30.

• Вы предоставляете профессиональную, дружелюбную и эффективную зону приема и обеспечиваете бесперебойную работу всех процессов фронт-офиса и организации офиса. Кроме того, вы регулярно работаете с HR и Facility Management и поддерживаете организационные процессы и назначения. Управление посетителями:
• Профессиональный прием и поддержка посетителей: внутри, заявителей: внутри, сотрудников и внешних поставщиков услуг
• Качество обслуживания:
• Последовательное обеспечение дружеского, сервисно-ориентированного и профессионального внешнего вида на приеме ID-администрирование: создание, выпуск и администрирование карт посетителей, сотрудников и ремесленников
• Управление конференцией: организация, координация и подготовка залов заседаний, включая планирование залов, медиа-технологии и питание
• Почтовая обработка:
• Надежная обработка всей входящей и исходящей деловой почты
• Инфраструктура:
• Ответственность за обслуживание кофемашин, а также за заказ и управление кухней, напитками и продуктами питания
• Управление данными:
• Непрерывное обслуживание соответствующих систем и списков, таких как данные о посетителях, бронирование места и карты доступа
• Поддержка проекта:
• Сильная поддержка небольших проектов и специальных задач, связанных с местоположением

• Квалификация: завершенное коммерческое обучение или сопоставимая квалификация
• Опыт:
• Первая практика в приеме, в обслуживании клиентов или в административной деятельности желательна - перекрестный вход явно возможен. Знание немецкого языка (по крайней мере B2) и знание польского или английского языка (по крайней мере B2-C1) ИТ-знания: базовые знания в управлении MS Office, особенно Excel
• Операция:
• Встроенные организационные навыки и структурированный, надежный и ответственный способ работы
• Личность: сила общения, дружелюбный внешний вид, командные навыки и выраженная служебная ориентация

• Безопасность: постоянный трудовой договор для долгосрочной профессиональной перспективы
• Рабочая среда: разнообразная, ответственная область работы в современной и международной рабочей среде
• Командная культура: совместный рабочий климат с короткими коммуникационными путями и тесное сотрудничество с различными дисциплинами
• Развитие:
• Структурированная интеграция с самого начала и возможности индивидуального развития